خطوات التنظيم : Process of Organizing

كما سيتضح من الشكل رقم (2/4) تمر العملية التنظيمية بعدد من الخطوات الرئيسية تتمثل في الآتي ⁽⁶⁾ :

1 ـ تحديد الأهداف المرغوب تحقيقها.

2- تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق كل هدف من هذه الأهداف.

3ـ تحديد الأنشطة الرئيسية .

4- تجميع الأنشطة المتشابهة مع بعض في شكل أقسام أو وحدات .

5 ـ تزويد هذه الأقسام والوحدات بالأشخاص المؤهلين للقيام بهذه المهام . 6- إسناد مهمة الإشراف على كل وحدة إلى شخص يعتبر مسئولاً عن نجاح أو إخفاق هذا القسم أو الوحدة في مدى تحقيق أهدافه .

7- تحديد العلاقة بين الأقسام والوحدات والمهام المناطة بكل منها إضافة على تحديد مهام الأفراد وعلاقتهم ببعض .

8 ـ تحديد المصادر اللازمة لتنفيذ هذه المهام وكيفية إدارتها.

9 ـ تقييم العملية التنظيمية بعد تطبيقها.

هذه الخطوات التنظيمية تأخذ صفة التكرار نظراً لخضوعها لعملية تقييمية مستمرة من قبل الإدارة فقد يكون هناك حاجة لإضافة وحدات أو أقسام جديدة للتنظيم لتحقيق أهداف مستهدفة أو قد يتم الاستغناء عن خدمات فروع معينة وبالتالي يتم إلغاؤها .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

6 ـ  .Ibid, P. 209.