عناصـر النظام

عناصر النظام تترابط مع بعضها البعض من خلال حركة تدفق البيانات وهي :

• هدف النظام

يختلف من نظام إلى آخر و يحدد بواسطة الإدارة الاستراتيجية، عبارة  عن مخرجات النظم الفرعية المتكاملة كما أن مراقبته تتم أثناء عمل النظام في فترات دورية (قصيرة أو طويلة).

• مدخلات النظام

المدخلات هي التي تغذي النظام باحتياجاته كي يستطيع العمل. إذن هي العناصر التي تدخل النظام من أجل التحويل وهي مدخلات أولية قد تكون في شكل موارد اقتصادية مثل القوة البشرية، المواد الخام، الآلات، الطاقة، المال أو في شكل بيانات أو مستندات وسجلات. بعض المدخلات هي مخرجات نظم أخرى

• معالجة النظام

هي قلب النظام الذي يجري عمليات تحويل المدخلات إلى مخرجات.

• مخرجات النظام

 هي نتائج المعالجات، فهي تمثل الغرض الذي قام من أجله النظام (الهدف من النظام). إذن هي عبارة عن الناتج من عملية التحويل ، ويمكن أن تكون في شكل منتجات ومعلومات. إن عملية تحليل المدخلات والمخرجات أسلوب فني هام يهدف إلى نوع ومقدار المدخلات المطلوبة لإنتاج مخرج معين .

مدخلات ومخرجات النظام هي أحد أبرز عناصر توصيف النظام شكل رقم 1 /3 . 

• لا توجد علاقة بين المدخلات والمعالجات والمخرجات من حيث الاعداد.

• التغذية المرتدة  

تعني رجوع المخرجات لتصبح مدخلات مرة أخرى لمعالجة أخرى. تستخدم لتقييم مسار النظام ولتحديد مسار الهدف، فإذا انحرف المسار تسمى التغذية المرتدة السالبة أما إن كان المسار صحيحاً يؤدي إلى الهدف تسمى التغذية المرتدة الموجبة. مثلاً التغذية المرتدة في النظم الصناعية تتمثل في قياس وضبط الجودة المطلوبة، والتغذية المرتدة في نظم المعلومات هي المخرجات التي تستخدم في دعم ومساندة اتخاذ القرارات شكل رقم (1/3) .

• التخزين  

هو الاحتفاظ بالمخرجات لوقت طويل لاستخدامها عند الحاجة. التخزين المؤقت أو المستديم أحد الخصائص البارزة في كل نظم المعلومات (أوراق - أقراص مدمجة).