7 - 4 توثيق المنتوج الجديد New Product Documentation

بعد أن يتم اختيار المنتوج وتصميمه فإن انتاجه يجري بمؤازرة مجموعة من الوثائق، وهذه الوثائق هي :

• رسومات التجميع Assembly Drawings - وهي أشكال مبسطة توضح أجزاء المنتوج و كيفية تركيبها مع بعضها، وهي أشكال ثلاثية الأبعاد عادة وتسمى أيضاً بالمجسمات المنظورية Isometric Drawing لأن المواقع النسبية لمكونات المنتوج تُرسم حسب علاقتها مع بعضها لكي توضح كيفية تجميع مكونات المنتوج (انظر شکل 5-8).

• مخطط التجميع Assembly Chart- هو شكل يوضح كيفية تجميع المنتوج فالأجزاء المُصنعة والأجزاء المشتراة أو مزيجاً من الاثنين يمكن أن يظهر على مخطط التجميع. كما يوضح هذا المخطط منطقة الشروع بالإنتاج حيث ترك الأجزاء مع بعضها لتصبح تجميعات فرعية (Subassemblies) وفي النهاية تصيح منتوج نهائي (انظر شکل 5ـ9). • صحيفة المسار Route Sheet- هي صحيفة تدرج عليها العمليات (ضمنها التجميع والفحص) الضرورية لإنتاج أحد مكونات المنتوج وتحديد المواد اللازمة في بطاقة المواد (Bill of Materials) تتضمن صحيفة المسار لأحد الأجزاء أو العناصر قيداً واحدا لكل عملية يجري تنفيذها على الجزء ولكن عندما تتضمن صحيفة المسار أساليب محددة للعمليات ومقاييس العمل فعند ذاك تُطلق عليها تسمية صحيفة العمليات (Process Sheet) (انظر شکل5- 10) .

• أمر العمل Work Order - هو عبارة عن تعليمات لإنتاج كمية محددة من جزء معين استناداً إلى جدول محدد فمثلاً طلبات زبون ما في أحد المطاعم التي يثبتها نادل المطعم ويسلمها إلى رئيس الطباخين هي عبارة عن أمر عمل ولكن في الصناعة يعد أمر العمل وثيقة مهمة تمنح تراخيص لسحب العديد من المواد من المخازن، ولأداء وظائف مختلفة ولتخصيص العديد من الأفراد لإنجار تلك الوظائف .   

إشعارات التغيير الهندسي Engineering Change Notices - في إشعارات تشير إلى التغير في بعض جوانب المنتوج أو في إحدى وثائقه التي أشرنا إليها آنفا، كالتغيير في رسومات التجميع، فعلى سبيل المثال فإن المنتوجات التي تكون دورتها التصنيعية طويلة کانتاج طائرة ايرباص، فان التغييرات الهندسية يمكن أن تكون عديدة جداً بحيث لا تتشابه طائرتان بنسبة 100% وذلك حسب تغير طلبات الزبائن. لقد ساعد هذا التغيير الديناميكي في التصميم على ظهور إدارة التشكيل (Configuration Management) وهي عبارة عن نظام يتم بموجبه التخطيط وتغيير هيئة المنتوجات وتثبيت ذلك بوثائق لاغراض ضبط الجودة وقياس الأداء.