وضع بعض الباحثين مجموعة من الشروط للاستبيان الجيد ولعل أهمها:
1 - أن لا يكون طويلاً.
2- عدم وجود أسئلة تحتاج إلى تفكير دقيق أو اختبار للمعلومات الأن هذا يكون بمثابة تحدى للمبحوثين).
3 - تجنب الأسئلة المحرجة مثل إجراء عمليات حسابية أو استخدام الفاظ خارجة أو أسئلة شخصية.
4- عدم وجود أسئلة يمكن الحصول على إجاباتها من خلال السجلات (المصادر الثانوية).
5- أن يتم مراعاة عامل التشويق في الأسئلة.
6- ارتباط كل سؤال في الاستبيان بمشكلة البحث وأهدافه.
7- أن تصاغ أسئلة الاستبيان بعبارات واضحة وبسيطة ودقيقة.
8- استخدام العبارات القصيرة في الأسئلة بقدر الإمكان.
9- وضع الأسئلة الحساسة في نهاية الاستبيان (الدخل والمستوى التعليمي والعمر... الخ).
10 – أن يحتوى السؤال الواحد على فكرة واحدة فقط (تجنب الأسئلة المزدوجة).
11 – وجود تعليمات خاصة بكل سؤال وتوضيح محتوى السؤال.
12 - مراجعة قائمة الاستبيان بعد الطباعة للتأكد من عدم وجود أخطاء.
13 -عرض قائمة الاستبيان على أشخاص لهم خبرة بموضوع البحث من ملائمة الاستبيان لعينة أفراد البحث ووضوح الأسئلة وهذا يسمى مصداقية قائمة الاستبيان".
14- خطاب مع وضع قائمة الاستبيان لتوضيح هدف الدراسة والمستفيد منها Cover Letter وحث أفراد العينة على التجاوب وتقديم الشكر لهم مقدماً.
15 – بعد الحصول على قائمة الاستبيان معبئة من قبل عينة البحث يتم إجراء اختبار عليها للتأكد من ثبات أداة الدراسة Reliability، ومن أشهر هذه الاختبارات "كرويناك الفا Cornbaek Alpha"
