نظراً لما تشهده العتبة العباسية المقدسة من توسّع في مجالاتها كافة، ومن تلكم المجالات إقامتها ورعايتها للعديد من المؤتمرات والمهرجانات والمسابقات الدينية والعلمية والثقافية والأكاديمية، كذلك الدورات التطويرية والورش العملية باختلاف اختصاصاتها، كذلك المناسبات الدينية من أفراح وأحزان، ولأجل تهيئة بنى تحتية تحتضنها كما يليق بمكانة العتبة العباسية المقدسة، ولعدم وجود قاعة مركزية خاصة بهذه النشاطات، ارتأت العتبة المقدسة إنشاء قاعة مركزية للمناسبات والمحاضرات.
رئيس قسم المشاريع الهندسية في العتبة العباسية المقدسة وهي الجهة المشرفة على تصميم وتنفيذ هذا المشروع المهندس ضياء مجيد الصائغ بيّن لشبكة الكفيل: "تقع القاعة ضمن مشروع توسعة العتبة العباسية المقدسة وبمسـاحة (885 متراً مربعاً) وبطابق واحد وارتفاع (5أمتار) بواقع قاعتين واحدة للمؤتمرات والاجتماعات تتسع لـ(300) شخص، وأخرى للمناسبات تتسع لـ(68) شخصاً".
وأضاف: "المشروع ينفَّذ من قبل شركة أرض القدس للمقاولات الإنشائية وفقاً لطرازٍ حديثٍ معتمدٍ على أعلى المعايير والمستويات الهندسية والجمالية، ويضاهي ما موجود ومعمول به في القاعات العالمية، وستُزوَّد القاعة التي هي على شكل حرف(u) بأفضل ما وصلت إليه التكنولوجيا من أجهزة العرض والأجهزة الصوتية، وشاشات السينما التي توفّر خدمات متعدّدة، مثل المؤتمرات المرئية وعروض الأفلام الوثائقية والتعريفية ووصلة لشبكة الإنترنت والترجمة الفورية، وسماعات".
وبيّن الصائغ: "سيُزوَّد المشروع بمنظومة كهرباء وإنارة متكاملة، إضافة لمنظومة الإنذار عن الحريق ونظام للتدفئة والتبريد والحماية من الحريق، أما عن الإنهاءات فسيتمّ تغليف الجدران بنوعيات خاصة من الخشب المُغطّى بالجلد وبأبواب خشبية معزولة صوتياً وبسقف مغلّف بأنواع من الخشب والبلاستك الضوئي".
مؤكّداً: "أنه تـــمّت مـطـابـقـة الأعمــــال المنجزة للتصاميم المصادق عليها إضافة لمـطـابـقـة المواد الداخلة في الإنشاء للفحوصات المختبرية والسيطرة النوعية".