المرجع الالكتروني للمعلوماتية
المرجع الألكتروني للمعلوماتية

الادارة و الاقتصاد
عدد المواضيع في هذا القسم 6647 موضوعاً
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

Untitled Document
أبحث عن شيء أخر

الأفعال التي تنصب مفعولين
23-12-2014
صيغ المبالغة
18-02-2015
الجملة الإنشائية وأقسامها
26-03-2015
اولاد الامام الحسين (عليه السلام)
3-04-2015
معاني صيغ الزيادة
17-02-2015
انواع التمور في العراق
27-5-2016


إدارة المشتريات  
  
1642   12:31 مساءاً   التاريخ: 5-6-2016
المؤلف : رافي رينا
الكتاب أو المصدر : الادارة الاستراتيجية وادارة العمليات في القطاع العام
الجزء والصفحة : ص9
القسم : الادارة و الاقتصاد / ادارة الاعمال / ادارة الانتاج / المالية والمشتريات والتسويق /

يجب أن تكون إدارة المُشتريات ومُراقبة المخزون ومفاوضة الموردين وإبرام العقود والإمدادات جزءاً هاماً من وظيفة مدير المعلوماتية. ويجب التأكد من توافر المواد الخام واللوازم وقطع الغيار اللازمة لعمليات صيانة الأجهزة والخدمات لمختلف المشاريع والبرامج. ويجب بالتالي القيام بتحديد مصادر العرض والموردين والمفاوضات والتعاقد مع الموردين بحيث يتمُّ الحصول على أفضل الأسعار للمؤسسة. وقد تُحدِّد طبيعة السلع والخدمات المطلوب شراؤها إلى حد كبير عملية الشراء التي تأتي في مرحلة لاحقة. فعلى سبيل المثال، قد يتم الحصول على السلع التي يتم طلبها من أجل أنشطة روتينية بشكل مستمر من موردين محددين مُسبقاً، حيث قد تنطوي السلع التي تكون خاصة وغير روتينية على عملية تقديم العطاءات. وفي معظم المؤسسات، بما في ذلك في مختلف الدوائر الحكومية، سوف يكون هناك إدارة للمشتريات تتولى مسؤولية وظيفة الشراء. وعلى الرغم من ذلك، فإن شراء المنتجات والخدمات المعلوماتية تتطلب أن يعمل مدير المعلوماتية والإدارة التي يتبع لها بشكل وثيق مع إدارة المشتريات لتحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم وطرح العطاءات واختبار المنتجات وما إلى ذلك.

هناك العديد من البنود مثل قطع الغيار المستخدمة في عمليات الصيانة والتي قد تكون ضرورية لعمل أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بشكل سلِس، ولذلك يجب أن تكون مثل هذه البنود مُتوفرة عند طلبها. وغالباً ما يتم الاحتفاظ بهذه البنود تحت شكل من أشكال نظام مراقبة المخزون. وثمة نظامين شائعين هما نظام المراجعة الدوري ونظام المراجعة المستمر. وفي كلا هذين النظامين، يتم الاحتفاظ بمخزون الأمان ويتم الحفاظ على مستوى إعادة الطلب. وعندما ينخفض المخزون إلى مستوى إعادة الطلب، يتم تقديم طلب لدى المُورِّد لكمية طلب اقتصادية (EOQ). 

وقد تم تطوير صِيغ مختلفة لاحتساب كمية الطلب الاقتصادية، وعادة ما تُستخدم الصِيغة التالية لاحتساب هذه الكمية:

     =   Aالطلب المُقدَّر للبند خلال السنة

     =   Cpتكلفة تقديم طلب واحد

     =   Chتكلفة الاحتفاظ ببند واحد في المخزون لمُدَّة عام

  =   EOQكمية الطلب الاقتصادية

 

 




علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





علم قديم كقدم المجتمع البشري حيث ارتبط منذ نشأته بعمليات العد التي كانت تجريها الدولة في العصور الوسطى لحساب أعداد جيوشها والضرائب التي تجبى من المزارعين وجمع المعلومات عن الأراضي التي تسيطر عليها الدولة وغيرها. ثم تطور علم الإحصاء منذ القرن السابع عشر حيث شهد ولادة الإحصاء الحيوي vital statistic وكذلك تكونت أساسيات نظرية الاحتمالات probability theory والتي تعتبر العمود الفقري لعلم الإحصاء ثم نظرية المباريات game theory. فأصبح يهتم بالمعلومات والبيانات – ويهدف إلى تجميعها وتبويبها وتنظيمها وتحليلها واستخلاص النتائج منها بل وتعميم نتائجها – واستخدامها في اتخاذ القرارات ، وأدى التقدم المذهل في تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسبات الآلية إلى مساعدة الدارسين والباحثين ومتخذي القرارات في الوصول إلى درجات عالية ومستويات متقدمة من التحليل ووصف الواقع ومتابعته ثم إلى التنبؤ بالمستقبل .





لقد مرت الإدارة المالية بعدة تطورات حيث انتقلت من الدراسات الوصفية إلى الدراسات العملية التي تخضع لمعايير علمية دقيقة، ومن حقل كان يهتم بالبحث عن مصادر التمويل فقط إلى حقل يهتم بإدارة الأصول وتوجيه المصادر المالية المتاحة إلى مجالات الاستخدام الأفضل، ومن التحليل الخارجي للمؤسسة إلى التركيز على عملية اتخاذ القرار داخل المؤسسة ، فأصبح علم يدرس النفقات العامة والإيرادات العامة وتوجيهها من خلال برنامج معين يوضع لفترة محددة، بهدف تحقيق أغراض الدولة الاقتصادية و الاجتماعية والسياسية و تكمن أهمية المالية العامة في أنها تعد المرآة العاكسة لحالة الاقتصاد وظروفه في دولة ما .و اقامة المشاريع حيث يعتمد نجاح المشاريع الاقتصادية على إتباع الطرق العلمية في إدارتها. و تعد الإدارة المالية بمثابة وظيفة مالية مهمتها إدارة رأس المال المستثمر لتحقيق أقصى ربحية ممكنة، أي الاستخدام الأمثل للموارد المالية و إدارتها بغية تحقيق أهداف المشروع.