يمثّل التّنظيم الوظيفة الثانية من وظائف الإدارة إذ بمجرد وضع الخطط يقوم المدير بمهمّة تنظيم و ترتيب مدخلات المشروع  بشكل ملائم و بغرض تنفيذ الخطط .

التنظيم : هو الاستخدام  المنظم للمصادر المتاحة  والذي يحقق أعلى قدر من ربط المهام  والوحدات ببعضها ( التنسيق ) بعلاقات ثابتة  بين جميع الأنشطة دون تغيير .

خصائص التّنظيم

وجود هدف مشترك لكلّ أعضاء المنظّمة

هرمية السلطة

تقسيم العمل

تنسيق العمل و الجهود.

تعتمد فعالية البناء التنظيمي

على البساطة الأقسام

 يوضح العلاقة بين السلطة + المسئولية تسلسل الأوامر حقوق + واجبات

مرونة التنظيم وقدرته على مواكبة تغيرات البيئة

أهمّيّة وظيفة التّنظيم

1-تركيز الجهود لربط الأنشطة بالأهداف

2-المساعدة في القيام ببقية الوظائف الإدارية

3-توضيح كيفية تدفّق العمل

4-تحديد قنوات الاتّصال داخل المنظّمة

5-توجيه جهود الأفراد بما يحقق الفاعلية و الكفاءة

6-تجنب الازدواجية في العمل و تعارض المهامّ