ثانياً: وظائف أو نشاطات دورة المخزون والمستودعات.
تتكون الوظائف والأنشطة التي تشكل دائرة المخزون والمستودعات من :
تشغيل أوامر الشراء
يتم انشاء طلبات الشراء لمطالبة إدارة المشتريات بإصدار أوامر تتعلق بعناصر المخزون . ويتم إعادة الطلب عندما يصل المخزون إلى مستوى محدد وهو نقطة اعادة الطلب ، أو قد يتم إصدار أمر الشراء للحصول على مخزون المواد الخام اللازمة لإنتاج أوامر العملاء.
استلام المولد الخام 
يعد استلام المولد الخام التي تم طلبها جزء من دائرة الحيازة و المدفوعات أيضاً. ويجب فحص المواد الخام التي تم استلامها للتعرف على الكمية و الجودة . وتصدر إدارة الاستلام تقرير الإستلام الذي يصبح جزءاً أساسياً من التوثيق قبل إتمام الدفع . وبعد الفحص ، يتم إرسال المواد الخام إلى المخزون ، ويتم عادة إرسال مستندات الاستلام إلى إدارة الشراء الدائنين.
تخزين المواد الخام 
بعد استلام المواد الخام يتم تخزينها في المخازن حتى يتم الاحتياج إليها في الإنتاج. ويتم إصدار المواد الخام من المخزون إلى الإنتاج بناء على تقديم : طلب للمواد الخام مصدق عليه من شخص مناسب في موقع مسؤول يوضح فيه نوع و كمية المواد الخام المطلوبة .
تشغيل المواد الأولية 
يتم تحديد العناصر والكميات التي سيتم إنتاجها بوجه عام بناء على أوامر محددة من العملاء ، يتم استجرار المواد لخطوط الانتاج ويتم تحديد الإحتياجات و المحاسبة عن الكميات المنتجة ، وتتم الرقابة على النفاية ، وتصدر إدارة الإنتاج تقارير عن الإنتاج حتى تعكس المحاسبة تحركات المواد الخام في الدفاتر و تحديد تكاليف الإنتاج على نحو دقيق.   
تخزين الإنتاج التام
عندما يتم استكمال المنتجات التامة بواسطة إدارة الإنتاج ، يتم وضعها في المخزن انتظاراً لشحنها . 
شحن البضاعة التامة
يعد شحن المنتجات التامة جزءاً متمماً لدائرة المبيعات و التحصيل . ويجب الترخيص بأي شحن أو نقل للمنتجات التامة من خلال إعداد مستند شحن تم التصديق عليه بشكل مناسب .