متطلبات التخطيط الاعلامي

يحتاج القائم بالتخطيط لفهم عملية التخطيط الإعلامي جيداً إلى مجموعة متطلبات، نحددها كالتالي:

1- فهم طبيعة التصور الاجتماعي

ويقصد بالتصور الاجتماعي البيئة المحيطة أو المجتمع الذي تنشأ فيه الظاهرة موضوع الحملة الإعلامية، وفي المجال الدعائي للتخطيط الإعلامي في التصور الإجتماعي هو الرأي العام السائد تجاه القضية التي تتناولها الحملة.

ويختلف التعامل مع موضوع الحملة الإعلامية باختلاف طبيعة التصور الاجتماعي كالعادات والتقاليد والأعراف السائدة إلى جانب القيم السلوكية والإيديولوجيا الفكرية نحو موضوع الحملة.

2 - نظريات نظام المخطط الإعلامية

ويقصد بها الإطار النظري الذي يبني عليه القائم بالتخطيط الإعلامي أفكاره نحو موضوع الحملة الإعلامية، وعادة ما يقسم النظام الإعلامي في جميع المجتمعات إلى نوعين:

أ- النظام المركزي الإعلامي

والذي يهدف إلى بناء خطط إعلامية لإنجاز أهداف مجتمعية، وتكون ذات طابع رسمي يمثل الدولة بشكل عام.

ب - النظام اللامركزي الإعلامي

والذي يهدف إلى بناء خطط إعلامية لإنجاز أهداف خاصة وتكون ذات طابع غير رسمي بشكل عام.

ويؤثر نظام المخطط الإعلامي على آلية السيطرة على الاتجاهات والتصور الإجتماعي السائد.

3- طبيعة الأهداف الإعلامية

تتحدد طبيعة الأهداف الإعلامية في أي حملة وفقاً لـ:

أ- طبيعة التصور الإجتماعي السائد في المجتمع، وآلية تحديد الأولويات والاحتياجات والمتطلبات الجماهيرية.

ب - طبيعة النظام الإعلامي المعمول به في المجتمع، حيث تأتي معظم الأهداف في الحملات الإعلامية ذات النظام المركزي لخدمة المجتمع، في حين تأتي معظم الأهداف في الحملات الإعلامية ذات الطابع اللامركزي لخدمة المصالح الخاصة.

4- طبيعة المصادر الإعلامية التي يتم استخدامها

ويقصد بها أنواع الاتصال التي يعمل المخطط الإعلامي على إيجادها أو تحديدها واستخدامها لغرض إنجاز الأهداف الاتصالية الهامة.

وتصنف مصادر الاتصال إلى ثلاثة أنواع هي:

أ - مصادر نظام الاتصال بين نقطة ونقطة

وهو النظام الذي تتم فيه عملية الاتصال بين نقطتين باستخدام وسيط تكنولوجي مثل تسويق االحملات الإعلامية الالكترونية عبر الإنترنت.

ب- مصادر نظام الاتصال بواسطة وسائل الإعلام

وهو النظام الذي يعتمد على وسائل الإعلام الجماهيرية التي أصبحت تمثل مصدر قلق للمخطط الإعلامي، وعامل ضغط على صنع القرار نتيجة تطورها الفني الهائل وقدراتها في الوصول والانتشار والتكرار.

ج- مصادر نظام الاتصال الشخصي

ويقصد به الاتصال المباشر المواجهي الذي يعتمد على نسبة عالية من التفاعل والحوار.

ويدعم هذا النوع الحملات الإعلامية ويؤازرها ويكمل فاعليتها.

هذا ويؤثر نوع مصدر الاتصال على طبيعة تحقيق أهداف الحملة الإعلامية بفعالية.

5 - قدرات القائم بالتخطيط الإعلامي

إن ناتج تخطيط أي من الحملات الإعلامية لا بد وأن يتأثر بمجموعة الخصائص والقدرات

المميزة للقائم بالتخطيط، مثل:

أ- القدرات التخطيطية لدى القائم بالتخطيط (كالتخصص الأكاديمي والمهني، الخبرة، سرعة اتخاذ القرار، القدرة على التنبؤ والتحليل... ألخ).

ب - قرب القائم بالتخطيط الإعلامي من مصادر اتخاذ القرار أو التحكم به.

ج- إمكانية الوصول إلى مصادر الاتصال ووسائله.