دور العلاقات العامة في زيارات الوفود الرسمية

وتختص بتنفيذ المهام الآتية:

1. اجراء الترتيبات المتعلقة باستقبال واقامة الوفود الرسمية التي تزور البلد واقتراح البرامج الخاصة بالزيارات وتسمية المرافقين لها.

2. ترتيب مواعيد ومقابلات قيادة البلد للوفود الزائرة وتحضير الوثائق والمعلومات اللازمة لذلك.

3. توثيق اسماء الوفود المشاركة من البلد في المؤتمرات والندوات والفعاليات الوطنية وما تقدمت به من اوراق عمل أو دراسات أو مقترحات.

4. متابعة الحصول على تقارير الوفود المشاركة من البلد في الفعاليات الوطنية ودراستها واتخاذ ما يلزم بشأنها وابلاغ نتائجها إلى قيادة البلد.

5. اجراء الاتصالات اللازمة والابلاغ بأسماء الوفود المشاركة من البلد في الفعاليات الوطنية.

6. القيام بالترتيبات المتعلقة بالمراسيم وتوجيه الدعوات فيما ينظمه البلد من احتفالات وفعاليات.

7. إعداد التقارير والبيانات المنتظمة عن أنشطتها ومنجزاتها

8. أية مهام اخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو تكلف بها .