معالجة العمليات في الأنظمة

 تمر عملية معالجة البيانات داخل هذه الأنظمة بمجموعة من المراحل :

1 ـ التقاط البيانات

يتم الحصول على البيانات وتسجليها في الحاسوب باستخدام وحدات الإدخال المختلفة يدوياً من خلال تسجليها في نماذج ورقية ثم إدخالها أو تُشكل إلى فور حدوثها.

2 ـ معالجة العمليات

هي مرحلة التحقق من صحة البيانات المُدخلة وتصحيح الأخطاء إن وُجدَت واسترجاع هذه البيانات في النظام لتحديث الملفات الرئيسة.

3 ـ تحديث الملفات

هي عملية ترحيل الحركات ويتم فيها تحديث بيانات الملفات الرئيسية في ضوء سجلات الحركات التي تم إدخالها وتدفقها في المراحل السابقة.

4 ـ إصدار التقارير

هي المرحلة الأخيرة حين يقوم النظام بطباعة مجموعة من التقارير التفصيلية والتلخيصية للعلميات التي جرت خلال فترة معينة. 

تصنيف أنظمة المعلومات الإدارية

تُصنف أنظمة المعلومات الإدارية حسب المستوي الإداري المستهدف لتقديم خدماتها المعلوماتية وهي :

1 ـ أنظمة المعلومات الموجهة لخدمة الإدارة التنفيذية (أنظمة معالجة العمليات) .

2 ـ أنظمة المعلومات الموجهة لخدمة الإدارة الوسطى أو الإدارة الوظيفية (أنظمة المعلومات الوظيفية).

3 ـ أنظمة المعلومات الموجية لخدمة الإدارة العليا (أنظمة مساندة القرارات، أنظمة مساندة المديرين ).