10 - 10 سياسات تحديد حجم الدفعة Lot - Sizing Policies  

هناك العديد من السياسات التي يمكن أن تُستخدم في نظام MRP لتحديد حجم أو كمية دفعة الإنتاج أو طلبية الشراء وتوقيت إصدار تلك الكميات. اذ يجب أن يُحدد لكل عنصر من عناصر المنتوج سياسة معينة لتحديد حجم الدفعة قبل أن يتم حساب "الطلبيات المخطط إكمالها / تسلمها – PR" و"مواعيد إطلاق الطلبيات المخططة – POR" ، أن اختيار تلك السياسات يُعد أمراً مهماً ، لأن كل سياسة ستُحدد عدد مرات التهيئة والإعداد (Setups) المطلوبة بين دفعات الانتاج وتكاليفها ، ومستويات المخزون التي سيتم الاحتفاظ بها وتكاليـف الاحتفاظ بالمخزون لكل عنصر من العناصر . سنستعرض ثلاث سياسات فقط لتحديد حجم الدفعة في نظام MRP هي * :

1- حجم الدفعة المكافئة للأحتياجات ( ( LFLLot    Lot For.

2 - كمية الطلبية الثابتة (FOQ) Fixed Order Quantity  .

3 ـ = كمية الطلبية الاقتصاديةُEOQ) )  Economic Order Quantity  .

1- حجم الدفعة المكافئة للاحتياجات (LFL): 

يتم في هذه السياسة إنتاج الكمية المكافئة تماماً لصافي الأحتياجات (NR) المطلوبة لمقابلة خطة المواد من أحتياجات الطلب التابع للعنصر في مدة زمنية معينة. وهكذا وفقاً لسياسة LFL أو LAL، فان نظام MRP ينبغي أن ينتج أو يشتري الوحدات المطلوبة لا اكثر ولا أقل ومن دون الحاجة إلى الاحتفاظ بمخزون متاح في نهاية كل مدة زمنية. تمتاز هذه السياسة بقدرتها على تخفيض تكاليف الاحتفاظ بالمخزون، إلا أن تكاليف التهيئة والإعداد تكون عالية فيها نظراً لتعدد الطلبيات التي يتم إصدارها. لذلك تفضل هذه السياسة للعناصر التي يكون إنتاجها أو شراؤها باهض الثمن، أو عندما تكون تكاليف الاحتفاظ بالمخزون عالية جداً ، يُحسب حجم الدفعة (LFL) من خلال إضافة مخزون الأمان (SS) المرغوب إلى الاحتياجات الإجمالية (GR) للمدة الحالية مطروحاً منها رصيد المخزون المتاح (I) للمدة السابقة، أي باستخدام المعادلة الاتية  :

                                                               LFL = GR_t + SS – I _t-1 .......(10-4)       

 2 ـ كمية الطلبية الاقتصادية (EOQ) : 

تُفضل هذه السياسة عندما يكون هناك طلب مستقل ثابت نسبياً من مدة زمنية لأخرى ، وليس عندما يكون الطلب تابعاً معروفاً ، كما هو الحال في نظام MRP. لذلك فان سياسة EOQ، كأسلوب إحصائي، تستخدم متوسط الطلب السنوي أو متوسط الطلب لأفق زمني معين، في حين أن نظام MRP يفترض وجود طلب تابع معروف كونه يُؤخذ من الجداول الرئيسة للإنتاج (MPS). وعلى هذا الأساس، ينبغي على إدارة العمليات أن تستفيد من معلومات الطلب هذه عندما يكون معروفا بدلاً من افتراضه ثابتاً .

أن كمية الطلبية الاقتصادية تمثل كمية الطلبية التي تتساوى فيها التكاليف الكلية للتهيئة والإعداد والتكاليف الكلية للاحتفاظ بالمخزون، وتُحسب بواسطة المعادلة الاتية :

اذ ان :

D = الطلب (أو الاحتياج / الاستخدام) السنوي .

S = كلفة التهيئة والإعداد لدفعة إنتاج واحدة، أو كلفة الإصدار لطلبية شراء واحدة .

H = كلفة الاحتفاظ بوحدة واحدة من المخزون سنوياً. 

عندما يكون صافي الاحتياجات لمدة زمنية معينة اكبر من EOQ، يتم زيادة حجم دفعة EOQ بما يساوي صافي الأحتياجات، أو أن يتم استخدام إحدى مضاعفات EOQ، هناك انتقادات عديدة على هذه السياسة منها هو إنها سياسة لا تعمل جيداً في نظام MRP لعدم إمكانية مقابلة افتراضاتها خاصة ما يتعلق بثبات معدل الطلب، أو أن حجم EOQ لا يغطي عدداً صحيحاً من المدد الزمنية فقد تغطي مثلاً 2.5  فترة وليس (2) أو (3) فترات.

3 ـ كمية الطلبية الثابتة (FOQ): 

إن هذه السياسة تحافظ على نفس كمية الطلبية في كل مرة يتم فيها إصدار طلبية جديدة وقد يتم تحديد هذه الكمية بالاعتماد على محددات طاقة المعدات (للعناصر التي تـُنتج)، أما للعناصر المُشتراة قد تتحدد بالاعتماد على مستوى خصم الكمية ، او طاقة حمل الشاحنة مثلاً ، أو الحد الأدنى لكمية الشراء. والبديل لكل ذلك قد يتم من خلال اعتماد معادلة الكمية الاقتصادية للطلبية EOQ لحساب حجم الدفعة ، بموجب هذه السياسة، عندما تكون الاحتياجات الصافية NR لعنصر معين في مدة زمنية معينة كبيرة جداً بحيث تفوق حجم FOQ، عند ذاك يمكن جعل حجم FOQ بما يساوي تلك الاحتياجات. أي عندما يكون مقدار الاحتياجات الإجمالية GR لعنصر معين في مدة زمنية معينة كبيراً، فقد تكون FOQ غير كافية لمقابلة تلك الاحتياجات أو/ و الحفاظ على مستوى مخزون الأمان المرغوب الاحتفاظ به، لذلك يجب والحالة هذه زيادة حجم الدفعة فوق مستوى FOQ الاعتيادي إلى حجم اكبر يكون كافياً لمقابلة تلك الاحتياجات أو/ و الحفاظ على رصيد مخزون متاح مساوي على الأقل لحجم مخزون الأمان المُقرر الاحتفاظ به من قبل الإدارة، أو جعل حجم الدفعة مساوياً لمضاعفات كمية الطلب الثابتة FOQ ، تُعد هذه الطريقة سهلة وبسيطة ولا تستلزم مهارات عالية، ولا تسمح بحصول نـفاد في المخزون بسبب إمكانية زيادة حجم الدفعة عندما يقتضي الأمر.

سيتم اختبار أداء كل سياسة من السياسات الثلاث لتحديد حجم الدفعة وفقاً لمعيار التكاليف الكلية للخزين من خلال المثال 10-2 . 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

(*) لمزيد من التفاصيل عن هذه السياسات، والسياسات الأخرى، راجع : حسين، وصباح النجار، والسلمان، (1990)، الأصول العلمية في تخطيط ورقابة المخزون، مطابع التعليم العالي ــ هيئة المعاهد الفنية ، بغداد .