6 ـ 9  التكاليف المقترنـة بالتخطيط الإجمالي للانتاج

قبل الشروع باستعراض أدوات تخطيط الانتاج الاجمالي سنقوم الآن بتحديد أنواع التكاليف التي ينبغي تهيئتها تمهيداً لتطبيق أي من الاستراتيجيات التي سبق الحديث عنها. 

إن توفر قاعدة معلومات إدارية في الشركة لتزويد متخذي القرارات بمعلومات عن التكاليف اللازمة لصياغة خطط الانتاج الإجمالية يوفر على مديري العمليات الوقت والجهد ويُمكّنهم من الاستجابة للتغيرات الحاصلة في الطلب بسرعة. 

1. كلفة الاحتفاظ بالخزين Inventory Holding Cost

وتمثل كافة التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالخزين. وتتراوح هذه الكلفة بين 15% - 40 % من قيمة المواد المخزونة ، وتتكون من العناصر الآتية : كلفة رأس المال ، كلفة المساحة المخزنية ، كلفة المعدات المخزنية، كلفة المناولة، كلفة القوى العاملة، الاندثار، التأمين، السرقة ... الخ.        

2. كلفة استئجار العمال Hiring Costs

وهي الكلفة الناتجة عن استئجار عمال إضافيين للوصول بالانتاج لمستوى الطلب. وتتكون هذه الكلفة من العناصر الاتية : كلفة الإعلان، كلفة انتقال العامل الى مقر الشركة للمقابلة ، كلفة المقابلة، كلفة التدريب ، كلفة التلف في الانتاج بسبب العمال الجدد ، وكلفة انخفاض الإنتاجية المؤقت للشركة.

3. كلفة الاستغناء Layoff Costs

وتمثل التكاليف المقترنة بالاستغناء عن عدد من العمال لعدم الحاجة اليهم. وتتكون هذه الكلفة من العناصر الاتية : كلفة بدلات الضمان الاجتماعي في نهاية الخدمة، كلفة الخبرة التي اكتسبها العامل والتي فقدتها الشركة بسبب الاستغناء عن العامل ، هبوط الروح المعنوية لبقية العاملين وشعورهم بعدم الاطمئنان في عملهم وما يترتب على ذلك من انخفاض انتاجيتهم.        

4. كلفة الوقت الاعتيادي Regular Time Cost

وهي الكلفة المترتبة عن تشغيل العاملين في أثناء الوقت الاعتيادي أو وجبات العمل الاعتيادية والبالغة (عالمياً) 8 ساعات باليوم. وتتحدد هذه الكلفة في ظل نظام الأجور المعمول به في بلد ما وعلى أساس مستوى المعيشة السائدة . 

5. كلفة الوقت الإضافي Overtime Cost

وتمثل الأجور المدفوعة للعمال نظير اشتغالهم ساعات عمل إضافية بعد انتهاء وجبة العمل الاعتيادية، أو في أثناء العطل وتتراوح أجرة ساعة العمل الإضافية بين 150%- 200 % من أجرة ساعة العمل الاعتيادية.

6. كلفة التعاقد الفرعي Subcontracting Cost 

وهي عبارة عن الفرق بين كلفة الإنتاج لدى الشركة وكلفة الإنتاج لدى المتعاقد الثانوي لغرض تزويد الشركة بما تحتاجه من المنتجات لتلبية الطلب. ويُعد هذا الاختلاف كلفة تتحملها الشركة (إذا كانت كلفة الإنتاج لدى المتعاقد الثانوي أعلى من الكلفة لدى الشركة، إذ كان بالإمكان توفير هذه الكلفة لو كانت الشركة تمتلك القدرة على تلبية الطلب بطاقاتها). أما إذا كانت كلفة الانتاج لدى المتعاقد الثانوي أقل من كلفة الإنتاج لدى الشركة، فإن الشركة تتحمل تكاليف أخرى مثل تكاليف التأخر في التسليم، الاختلافات في الجودة، الاختلافات في معولية المنتوج، وكلفة الرقابة.     

7. كلفة الوقت العاطل Idle Time Cost

وهي التكاليف الناتجة عن عدم تشغيل العمال في أثناء الوقت الإعتيادي وتتكون هذه الكلفة من أجور العمل بالوقت الاعتيادي المدفوعة للعمال.

8. كلفة النفاد وكلفة الطلبات غير المشبعة Stockout & Backorder Cost   

يقصد بالنفاد، كما أشرنا سابقاً، عدم قدرة الشركة على تجهيز الكميات المطلوبة بسبب شحة الخزين بما يسمح لعمليات البيع بالاستمرار، وتتحمل الشركة نتيجة لذلك واحد أو أكثر من التكاليف الآتية : كلفة المبيعات المفقودة والتي يمكن قياسها بسهولة ؛ كلفة فقدان شهرة المحل Cost of Good Will والتي لا يمكن قياسها بسهولة ؛ فقدان حصة الشركة في السوق في حالة تكرر عملية النفاد ، وأحيانا تستطيع الشركة من إقناع الزبائن من تأجيل تسليم طلباتهم الى موعد لاحق مقابل بعض المغريات كمنح خصم معين أو تحسين الجودة وهذه بدورها تمثل تكاليفاً إضافية للشركة كان بالإمكان تفاديها لولا نفاد الخزين.