إن وجود إدارة متخصصة للإعلان في الشركات المنتجة وتحديد مكانها أو موقعها في الهيكل التنظيمي لهذه المنشأة يتبع لما تتحمله المنشأة من مسؤوليات، ولما تقوم به من اختصاصات، وللدور الإعلاني في تحقيق أهدافها، حيث كلما كان نشاط الإعلان حيوياً بالنسبة للمنشأة كلما كانت إدارة الإعلان تتبع مباشرة للإدارة العليا في الشركة، وكلما اقتصر دور الإعلان على تمثيل نشاطاً مساعدا ومكملا للأنشطة الأخرى كالتسويق، كلما أمكن إتباع إدارة الإعلان إلى الإدارات الأخرى كالتسويق والمبيعات.

وفي حال عدم قيام المنشأة بأية وظيفة بيعية كما هو الحال في الهيئات العامة التي يقتصر نشاطها على الوظائف الإدارية والإشرافية يجب ربط إدارة الإعلان بإدارة العلاقات العامة واتباعها لها.

وبشكل عام يمكن القول إن التنظيم الداخلي لإدارة الإعلان يتوقف على عدة عوامل هي:

١ - طبيعة عمل المنشأة المعلنة.

 ٢ - مدى انتشار عملائها المرتقبين أو تمركزهم.

٣ - تنوع السلع التي تنتجها أو تتعامل بها.

٤ - نطاق المسؤولية الملقاة على عاتق إدارة الإعلان.

وفي كافة الأحوال يشرف على إدارة الإعلان مديراً مختصاً، يساعده في إدارتها وتنظيم شؤونها عدداً من المساعدين والاخصائيين الذين يقوم كلا منهم بعمل معين.

واحيانا قد يشرف عليها رئيس قسم إذا ما اتبعت الادارة التسويق او المبيعات او العلاقات العامة وفي هذه الحال ايضاً يساعده مساعدون واخصائيون لكل منهم عملهم الخاص وهنالك عدة اسس تتبع في تنظيم إدارة الاعلان هي:

1- التنظيم على اساس وظيفي :

وفيه تقسم إدارة الاعلان إلى اقسام حسب الوظائف التي تقوم بها كما في الشكل التالي.

2- التنظيم على أساس جغرافي:

وفيه تقسم إدارة الاعلان إلى ادارات فرعية خاصة بالمناطق التي يراد نشر الاعلان فيها، وضمن كل إدارة فرعية اقسام تمارس نفس الوظائف التي تمارسها الاقسام الاخرى في الادارات الفرعية الاخرى ويتضح ذلك من المخطط التالي.

3- التنظيم على اساس سلعي:

ويتم عندما تكون المنشأة او الشركة تتعامل بعدد كبير ومتنوع من السلع او الخدمات التي ترغب في الاعلان عنها والتي كمياتها كبيرة، لذلك يكون نشاط اعلاني خاص بكل منها ويتم عادة على النحو التالي.

4- التنظيم على أساس وسائل النشر المستخدمة:

ويتم في حال تعامل الشركة المعلنة مع الوسائل المتعددة والمتنوعة لنشر الاعلانات بكثرة وبانتظام، وهذا ما يجعل هذه الشركة تقوم بإنشاء إدارات فرعية متخصصة كل منها بوسيلة اعلانية معينة، والإدارة المركزية تتولى الاشراف على هذه الإدارات وتعمل على التنسيق فيما بينهم وتراقب نشاطاتهم ويتم هذا التنظيم كما في الشكل التالي: