2/2 المرحلة الثانية : التخطيط لتحديد آليات تصميم وتنفيذ خطط إعادة الهيكلة :

تركز انشطة هذه الخطوة على التخطيط لوضع الترتيبات التنظيمية والتنفيذية والرقابية لعملية تصميم وتنفيذ مجالات إعادة الهيكلة ووضعها موضع التنفيذ والتي تتمثل فيما يلي: 

1/2/2 تحديد الجهة المسئولة عن تصميم مجالات إعادة الهيكلة : بمعنى هل يتم الاستعانة بخبرات خارجية او داخلية او الاثنين معا.

2/2/2 تحديد سلطات ومسئوليات الاطراف المسئولة عن التخطيط وتنفيذ مجالات ومشروعات إعادة الهيكلة.

3/2/2 تحديد العلاقات التنظيمية بين تلك الجهات المسئولة عن التصميم والإدارية التنفيذية المسئولة عن التنفيذ.

4/2/2 تحديد آليات توجيه وتشجيع العاملين أثناء التنفيذ.

5/2/2 تحديد نظام الرقابة لتقييم تنفيذ مشروعات التطوير.

3/2 المرحلة الثالثة : التنفيذ والتقييم ؛ هذا وتتم عملية التنفيذ والتقييم من خلال الخطوات التالية :

1/3/2 التنفيذ : وتتم تلك الخطة على النحو التالي :

(1) تقييم مجالات التطوير السابق تحديدها مثل الرسالة ، الرؤية ، الاهداف الاستراتيجية وغيرها من المجالات مثل مشروعات التطوير (المشروعات المؤسسية / الوظيفية / التنفيذية).

2/3/2 متابعة وتقييم تنفيذ مجالات ومشروعات التطوير :

وذلك من خلال المتابعة الجادة سواء كانت متابعة مكتبية (من خلال التقارير) او متابعة ميدانية عن طريق الملاحظة المباشرة لنتائج التطبيق. وتتضمن هذه الخطوة :

* الرد على كافة الاستفسارات المتعلقة بتطبيق مشروعات التطوير.

* تقييم تنفيذ مشروعات التطوير من خلال مؤشرات التقييم السابق وضعها ومقارنتها بالإنجاز الفعلي لتحديد فجوات الأداء بعد التطبيق.

* التصحيح الفوري للمشاكل التي تظهر اثناء التطبيق.

* التعامل مع اتجاهات مقاومة التغيير. 

ونظرا لأهمية التعامل مع اتجاهات مقاومة التغيير التي تصاحب تنفيذ خارطة إعادة الهيكلة الإدارية للمؤسسة فإنه يجب ان يكون لدي القائمين على إعادة الهيكلة الإدارية للمؤسسة إدراك كامل بمفهوم تلك الظاهرة وكيفية إدارتها لضمان نجاح تنفيذ خطة اعادة الهيكلة وهذا ما سنناقشه في الوحدة القادمة.