الهيكل التنظيمي للمؤسسة
المؤلف:
جمال أمغار
المصدر:
دور تطبيق نظام ال M.R.P في تحسين تسيير وظيفة الإنتاج لمؤسسة صناعية
الجزء والصفحة:
ص178-182
6-6-2016
27564
1-هيكل المركز: إن المؤسسة تتبع الهيكلة حسب النمط الوظيفي الذي يعتبر الهيكل التنظيمي الأول تاريخيا والمعتمد من قبل أغلبية المؤسسات الجزائرية نظرا لسهولته وهذا بالنسبة للمركز، ويقتضي هذا النوع من الهياكل التنظيمية التخصص حسب الوظائف الأساسية للمؤسسة، أما بالنسبة لوحداتها فقد اتبعت الهيكلة حسب طبيعة المنتج، واعتمادا على الهيكل التنظيمي العام للمؤسسة الوطنية لأجهزة القياس والمراقبة الوارد في
الشكل الموالي فان المؤسسة تتكون مما يلي:
1-المديرية العامة: ومهمتها
- تسهر على حسن تنظيم المؤسسة وضمان سير نشاطها؛
- مراقبة مختلف أنشطة المؤسسة؛
- القيام بالاجتماعات التنسيقية بين مختلف مسيري المؤسسة. وتتفرع منها عدة مديريات هي:
1) المديرية المالية: ومهمتها
- إعداد نتيجة الدورة للمؤسسة.
- تجميع مختلف العمليات المحاسبية التي تقوم بها الوحدات.
- اتخاذ الإجراءات الخاصة بالديون.
- متابعة الخزينة والكشوفات المحاسبية.
- التخطيط المركزي للموارد المالية وطرق توزيعها على الوحدات.
2) مديرية الموارد البشرية: ومهمتها
- دراسة ملفات توظيف العمال وترقيتهم.
- تتولى الإجراءات التدريبية للعمال.
- إعداد مخطط العمل السنوي.
- متابعة غيابات العمال.
3) المديرية التجارية: ومهمتها
- دراسة السوق والبحث عن أسواق خارجية.
- القيام بالحملات الإشهارية.
- تقدير الكميات المباعة وتحديد الأسعار والتخفيضات.
4) مديرية التطوير: ومهمتها
- تطوير المنتجات.
- إعداد التصاميم لمختلف المنتجات.
- تهتم بالتنميط.
- دراسة ملفات الشراكة.
5) مديرية البرمجة ومراقبة التسيير والإعلام الآلي: ومهمتها
- التنسيق وتحضير الخطة السنوية.
- تنظم أعمال التخطيط.
- متابعة كل القرارات والإجراءات المتخذة.
- جمع المعلومات المتعلقة بكل أنشطة المؤسسة.
- تعميم استعمال الإعلام الآلي في مختلف الأقسام.
- مراقبة الميزانية.
. الشكل رقم 33 : الهيكل التنظيمي لمؤسسة AMC
2-هياكل الوحدات: نظرا لكبر حجم المؤسسة وتعدد منتجاتها تم تقسيمها إلى أربع وحدات هياكلها التنظيمية كالتالي:
1) وحدة الكهرباء: تقوم بإنتاج عدادات الكهرباء والقواطع، بالإضافة إلى أزرار التماس والموصلات الحرارية، كما يبينه الهيكل التنظيمي التالي:
الشكل رقم 34 : الهيكل التنظيمي لوحدة الكهرباء. ويشرف على الوحدة مدير مهمته اتخاذ القرارات وتسيير الوحدة كما يسهر على متابعة تنفيذ القرارات.
أ- دائرة الموارد البشرية والمحاسبة: ومهمتها
- متابعة ملفات العمال وتحديد الأجور.
- مسك الدفاتر المحاسبية الخاصة بالوحدة.
- تحويل العمليات المختلفة من المشتريات.
ب- دائرة الشراء والبيع: ومهمتها
- التفاوض مع العملاء والموردين.
- الاتصال مع الوكلاء وتحديد احتياجاتهم.
- التنسيق مع دائرة الإنتاج فيما يخص مواعيد تسليم المنتجات.
ج- دائرة الصيانة: ومهمتها
- إعداد مخطط الصيانة السنوي.
- إعداد ملفات تقنية عن الآلات.
- القيام بالصيانة الدورية.
د- دائرة الإنتاج: ومهمتها
- إنتاج عدادات الكهرباء والقواطع والموصلات الكهربائية.
- متابعة تنفيذ برنامج الإنتاج.
- تحديد كمية ونوعية المواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج.
- مراقبة الجودة وتخطيط الإنتاج.
ه- دائرة التقنية: ومهمتها
- دراسة الوقت وضبطه.
- مراقبة الجودة.
- دراسة إمكانية الإنتاج بطريقة فعالة.
2) وحدة السوائل: تقوم بإنتاج المنتجات التي تستعمل فيها السوائل كالماء والبنزين والمازوت وتتكون من عدة دوائر ومصالح كما يبينه الشكل التنظيمي الموالي:
الشكل رقم 35 : الهيكل التنظيمي لوحدة السوائل.
أ- دائرة المالية والمحاسبة والموارد البشرية: وتتمثل مهمتها في تسجيل العمليات المحاسبية التي تقوم بها الوحدة وتسيير الأفراد.
ب- دائرة الشراء والبيع: تقوم بشراء المواد الأولية وبيع منتجات الوحدة.
ج- دائرة الصيانة: تتمثل مهمتها في صيانة آلات الإنتاج.
د- دائرة الإنتاج: تتمثل مهمتها في إنتاج منتجات الوحدة من عدادات الغاز والماء والبنزين والمازوت ومنظمات الغاز.
هـ- دائرة تسيير المخزون: وتتمثل مهمتها في متابعة حركة المخزونات وحفظها وجردها والتنسيق مع إدارة الإنتاج والمشتريات.
و- الدائرة التقنية: وتتمثل مهمتها في متابعة الإنتاج ومراقبة الجودة.
3) وحدة الأدوات: تقوم بإنتاج وصيانة القوالب المساعدة في عملية الإنتاج، بالإضافة إلى صيانة وإصلاح مختلف التجهيزات وهيكلها التنظيمي كما هو موضح في الشكل التالي:
الشكل رقم 36 : الهيكل التنظيمي لوحدة الأدوات.
4) وحدة الخدمات الصناعية والإمدادات: تقوم بمهمة الأمن وتسيير وسائل النقل بالإضافة إلى الإشراف على الخدمات الاجتماعية، كالأكل ونقل العمال وتتكون من الدوائر التالية:
أ- دائرة الأمن: تسهر على حماية المؤسسة وحراستها ليلا ونهارا.
ب- الدائرة الصناعية: تتكلف بصيانة أجهزة التكييف والمباني ومتابعة الاستثمارات قيد الإنجاز.
ج- دائرة الوسائل: تقوم بشراء مختلف معدات المكاتب وصيانة جميع الإعطاب التي تمس هياكل المؤسسة.
د- الدائرة اللوجستية: تقوم بتسيير حظيرة السيارات والشاحنات وتتكفل بعبور السلع المقتناة من الخارج وجمركتها، وتتكفل أيضا بنقل البضائع سواء المباعة أو المشترات.
هـ- دائرة المحاسبة والمالية والموارد البشرية: تقوم بتسجيل العمليات التي تقوم بها الوحدة كما تقوم بتسيير مختلف موارد الوحدة.
الاكثر قراءة في مواضيع عامة في ادارة الانتاج
اخر الاخبار
اخبار العتبة العباسية المقدسة
