إتصل بنا

ENGLISH

بحث في العناوين     بحث في المحتوى     بحث في اسماء الكتب     بحث في اسماء المؤلفين

القرأن الكريم وعلومه
العقائد الأسلامية
الفقه الأسلامي
علم الرجال
السيرة النبوية
الاخلاق والادعية
اللغة العربية وعلومها
الأدب العربي
الأسرة والمجتمع
التاريخ
الأدارة والاقتصاد
علم الفيزياء
علم الكيمياء
علم الأحياء
الرياضيات
الزراعة
الجغرافية
القانون
الإعلام

رمز الامان : 4598

الادارة و الاقتصاد

عدد المواضيع في هذا القسم 3185
المحاسبة
ادارة الاعمال
علوم مالية و مصرفية
الاقتصاد
الأحصاء

أنـواع المعلومـات

12:15 AM

16 / 4 / 2021

136

المؤلف : د . هويدا علي عبد القادر

المصدر : نظـم المعلومـات الاداريـة : النظريــة والتطبيــق

الجزء والصفحة : ص 10 -14

+
-

أنواع المعلومات

تُصنف المعلومات وفقاً لمعايير مختلفة. فمن حيث المصدر يمكن تقسيم المعلومات إلى معلومات داخلية وأخرى خارجية. تعكس المعلومات الداخلية الحقائق المتصلة بالأحداث والوقائع المتعلقة بسير العمل في مختلف وحدات المنظمة (الإنتاج والمبيعات والمخزون والمشتريات والمحاسبة وشؤون الأفراد وغيرها ). أما المعلومات الخارجية فهي تعكس الحقائق عن الاحداث والوقائع الجارية خارج المنظمة والمتعلقة بمجال اهتمام المنظمة وعملها (الأسواق والمنافسين والأسعار والتشريعات والتوجيهات الحكومية وغيرها). لكل مؤسسة معلومات خاصة بالمجال الذي تعمل به مثال: معلومات جغرافية، طبية، جيولوجية، عسكرية وغيرها. أما من وجهة نظر الإدارة فانه يمكن تصنيف المعلومات إلى معلومات محاسبية ومعلومات إدارية :  

أ ـ المعلومات المحاسبية : تأتي هذه المعلومات من مصادر موجودة داخل الشركة، وتعكس العمليات والأحداث والحقائق المتعلقة بالمجالات المالية والمحاسبية . تركز المعلومات المالية على التقارير المتعلقة بالحالة المالية ( كشف العوائد، المبيعات، الميزانية العمومية وغيرها ). أما تقارير المحاسبة الإدارية فتهتم بتكاليف الأعمال وترتيبها حسب أنواعها ( تكاليف الأفراد، تكاليف التشغيل، التكاليف الإدارية وكيفية توزيعها). كما تهتم المحاسبة الإدارية بإعداد وادارة الميزانيـات السنوية وتحليل أداء المنظمة. المعلومات المحاسبية تعتبر أقدم أنواع المعلومات المستخدمة في الإدارة وهي ذات طبيعة كمية وتساعد الإدارة في تقويم أداء المنظمة. 

 ب. المعلومات الإدارية : تتصف المعلومات المحاسبية بكونها تفصيلية جداً. ويفضل المديرون عادة الحصول على معلومات إجمالية أو مُلخصة يتم من خلالها إبراز النتائج الإجمالية والاتجاهات التي تمثل موضع اهتمام الإدارة. كما تسمح التقارير الملخصة هذه بمقارنة الأداء الفعلي مع الأداء المخطط للمنظمة ككل ولكل وحدة أو قسم أو منتج أو غيرها . 

وبالرغم من أهمية المعلومات الملخصة للإدارة فإن بعض المديرين ليس لديهم الوقت الكافي لدراستها أيضاً ، وذلك لأن مجال أنشطتهم يكون واسعاً جداً ويتطلب سرعة انجاز كبيرة. ولذلك يجب تصميم التقارير الموجهة  إليهم بحيث تشير فقط إلى المسائل أو القضايا التي تتطلب تدخلهم أو إثارة انتباههم. وتسمى هذه المعلومات " تقارير الاستثناءات".

يمكن تصنيف المعلومات الإدارية حسب المستويات الإدارية التي يمكن أن تستفيد منها كما هو مبين في الشكل أدناه :

     شکل : رقم ( 1 / 1 ): نوع المعلومات لكل مستوى إداري

1 ـ المعلومات الاستراتيجية : وهي المعلومات المتعلقة بفترة زمنية مستقبلية طويلة نسبية ، تصف هذه المعلومات أهداف وغايات واستراتيجيات المنظمة والموارد اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. تتميز هذه المعلومات بكونها تأتي من مصادر خارجية (تتعلق بالمنافسين والزبائن والموردين والبيانات السكانية والاقتصادية والتشريعات الحكومية ). كما تتضمن هذه البيانات التنبؤات والتوقعات حول الاتجاهات المستقبلية للمتغيرات الاقتصادية المختلفة .

2 ـ المعلومات الوظيفية :

تغطي هذه المعلومات فترة زمنية تصل إلى السنة وتتعلق غالباً بتنفيذ الأنشطة الوظيفية المختلفة في المنظمة (إنتاج - مبيعات - وغيرها) وفقاً للاستراتيجيات الموضوعة من قبل الإدارة العليا. تتصف هذه المعلومات بكونها ذات طبيعة وصفية وتاريخية وتتعلق بالأداء الحالي في المنظمة وتغطي فترة مستقبلية قصيرة.

3 - المعلومات التنفيذية :

وهي المعلومات التفصيلية المتعلقة بالاحداث والعمليات اليومية المختلفة التي تجري داخل المنظمة. وهذه المعلومات ضرورية لأداء العمليات والمهام الوظيفية المختلفة. 

إن نظام المعلومات الإدارية يجب أن يقوم بتوفير هذه الأنواع الثلاثة من المعلومات وتقديمها لكل مستوى من المستويات الإدارية حسب الحاجة إليها وبالشكل المناسب.

ثِـــــــمَارُ الأَسفَـــــــــار ..عقيدَتُنا في المَعادِ الجِسمانيِّ

ثِـــــــمَارُ الأَسفَـــــــــار .. أَفْضَلُ الزُّهْدِ إِخْفَاءُ الزُّهْدِ

مظاهر التطرف الاجتماعي

جدلية تأثُرْ النحو العربي بالمنطق والفلسفة

صندوق المستقبل

ثِـــــــمَارُ الأَسفَـــــــــار .. أَفْضَلُ الْأَعْمَالِ مَا أَكْرَهْتَ نَفْسَكَ عَلَيْهِ

أوغسطينوس العظيم .. الضال الذي أوصلته محطات الانحراف إلى الله!!

ثِـــــــمَارُ الأَسفَـــــــــار .. عقيدتنا في عصمة الإمام

 ثِـــــــمَارُ الأَسفَـــــــــار ..عقيدَتُنا في حَقِّ المُسلِمِ على المُسلِم

وسائلُ الإعلام نِعمَةٌ أم نِقمَة؟

الدگة العشائرية عادة جاهلية مخالفة للعقل والدين والفطرة السليمة

الرد على من ينبز الإسلام بالبداوة

المتوكل العباسي وتضييق الخناق على الإمام الهادي (ع)

لعن الله المُحلِّل والمُحلَّل له

صلاحيات النبي (صلى الله عليه وآله) في رعاية شؤون الأمة

موقف أئمة أهل البيت وشيعتهم من حادثة الإفك

استدلال الزهراء (عليها السلام) على حقها بأرث أبيها

السحر والدجل مخالب فكرية خطيرة تنهش بجسد المجتمع

كيف َتكون علاقَتُكِ مع حَمَاتِكِ – أُمُّ زَوجِكِ – صافيةً ومُستَقِرَّةً؟

ماذا يجِبُ على مُعَلِّمَةِ الرَّوضَةِ أنْ تَعرِفَهُ؟

لماذا فُرِضَ الحِجابُ على المرأةِ؟

أدوارُ المرأةِ النّاجِحَة

ماهِيَ أُصولُ التربيةِ الإسلاميةِ؟

ماهِيَ أَهَمُّ مُشكِلَةٍ يواجِهُها الوالدانِ؟

حَفِّزْ طفلَكَ ليُبادِرَ الى اختيارِهِ

متى تكونُ الأسرَةُ مُنسَجِمةً؟

زينَةُ الجوهَرِ وزينَةُ المظهَرِ

مركبة أخرى من هيونداي لمحبي التميّز والقوة والتصاميم العصرية

تويوتا تعلن عن أحدث سياراتها العائلية الأنيقة والعملية

ميزة طال انتظارها ستظهر في تليغرام قريبا

سامسونغ تعلن رسميا عن هاتف رخيص الثمن لشبكات 5G

أمازون تتحضر لإطلاق أحدث حواسبها اللوحية بسعر منافس

كشف سر جينوم Z الغامض الموجود لدى بعض الفيروسات!

حل لغز نوع غريب منقرض من التماسيح بعد 150 عاما من الجدل

الغبار النووي ... بحث صادم يكشف مواد مشعة في العسل

اكتشاف ديناصور عملاق في تشيلي

تقوي المناعة وتقي من الأمراض... 10 أطعمة احرص عليها في سن الأربعين

يمكنك تناول هذه الأطعمة في الليل دون ضرر

خبراء: ماذا يحدث لجسمك إذا تناولت المعكرونة يوميا؟

كيف يؤثر عدم تناول الفطور على الصحة

أخصائية روسية تكشف عن الأشخاص الممنوعين من تناول البصل

عشق القهوة قد تحكمه عوامل جينية

فوائد تناول التمر بانتظام

طبيبة روسية تكشف عن المواد الغذائية المساعدة للهضم

طبيبة روسية تكشف علاقة بذور الرمان في علاج الأمعاء

القوّاتُ الأمنيّة تشترك في الختمة القرآنيّة الرمضانيّة المرتّلة

رئيسُ جامعة الكفيل يستعرض نجاح تجربة التعليم المدمج

العتبة العلوية المقدسة تعلن نجاح خطتها الخَدمية في ذكرى استشهاد الإمام أمير المؤمنين (عليه السلام)

رحم الله من نادى وا علياه ... نَدبت مجلس العزاء في الصحن الشريف باستشهاد أبي الأيتام علي (عليه السلام) –صور -

بالصور: دموع امتزجت بحروف الدعاء.. عدسة الموقع الرسمي توثق مراسيم احياء ليالي القدر المباركة

دورة للعاطلين عن العمل وتاركي الدراسة.. العتبة الحسينية تواصل برامجها الخاصة بالشباب لتطوير مهاراتهم ومساعدتهم بالدخول الى سوق العمل

الأمانتان العامتان للعتبتين المقدستين العلوية والكاظمية تقيمان محفلاً قرآنياً لمناسبة ذكرى ولادة الإمام الحسن "عليه السلام"

محفل قرآني خاص لمناسبة ذكرى ولادة الإمام الحسن "عليه السلام"

الأمين العام للعتبة العسكرية المقدسة يلتقي معتمدي وأهالي مدينتي تلعفر و ديالى