ثالثاً: المستندات والحسابات المتأثرة في دورة المخزون والمستودعات.  
وتحتوي الملفات الرئيسية للمخزون على المعلومات الخاصة باقتناء وشراء وحدات المخزون، بالاصافة للوحدات المباعة ، والوحدات الموجودة بالمخازن حيث يتم استخدام هذه المعلومات في تحديث كل من الملف الرئيسي لجرد المخزون ويومية الحيازة والملف الرئيسي للدائنين ، ويحتوي الملف الرئيسي لجريد المخزون المستمر من المواد الخام بالإضافة إلى تكاليف الوحدة لكل نوع من المواد الخام، وفي الشركات الصناعية ترتبط المستندات والسجلات بأنواع المخازن المتنوعة الموجودة والتي يمكن تصنيفها إلى :
المستندات والسجلات المرتبطة بحيازة المواد الخام 
وهي المستندات والسجلات المرتبطة بوظيفة شراء المواد الخام كطلب الشراء وأمر الشراء. 
المستندات والسجلات الخاصة باستلام المواد الخام
تقرير الفحص عند استلام المواد الخام، ومحضر استلام المواد التي تم فحصها يعده أمين المخزن.  
المستندات والسجلات المرتبطة بتخزين المواد الخام المشتراة
ببطاقة الصنف التي يتم بها تسجيل المواد الخام بالمخزن. طلب أو أذن تشغيل يتم صرف المواد من المخازن بموجبه .
المستندات والسجلات المرتبطة بتشغيل المنتج 
1 . يتم تحديد حجم ونوع وتوقيت الإنتاج المستهدف بناءاً على سجل أوامر التشغيل ، والتي تتحدد بناءاً على ؛ أوامر العملاء ، التنبؤات بالمبيعات ، مستويات مخزون  الإنتاج التام المستهدفة ، والدورة الاقتصادية للعمليات . 
2. يعد قسم الإنتاج تقارير مختلفة خاصة ؛ بالإنتاج ، الرقابة على المخلفات ، الرقابة على الجودة ، والحماية المادية للمواد الجاري تشغيلها . وسوف يعتمد محاسب التكاليف على هذه التقارير في المحاسبة عن حركة المواد في الدفاتر وتحديد تكلفة الإنتاج .
3 . بغض النظر عن نظام التكاليف المطبق ، وهل هو نظام أوامر أو مراحل ، إلا أن سجلات المناسبة عن التكلفة تشمل ؛ دفاتير الأستاذ المساعدة ، أوراق العمل ، تقارير تجميع تكاليف ؛ المواد ، العمل ، والمصاريف الصناعية ، حسب أوامر الإنتاج أو المراحل .
السجلات والمستندات المرتبطة بتخزين الإنتاج التام :
يتم إضافة الإنتاج التام في سجل المخازن ، بعد تحرير محضر استلام بمعرفة أمين المخزن . 
أما الحسابات المتأثرة بدورة المخزون هي :
• حساب مخزون المواد الخام .
• حساب الأجور المباشرة .
• حساب المصاريف الصناعية غير المباشرة .
• حساب الإنتاج تحت التشغيل .
• حساب مخزون الإنتاج التام . 
• حساب تكلفة البضاعة المباعة .