- وفر لائحة لتوقيع أسماء الصحفيين وأي زوار لكي تعرف من هم الحاضرين.

- أبلغ الصحفيين في بداية المؤتمر الصحفي بالمدة المتوفرة لمتحدث، وكن مستعداً لوقف توجيه الأسئلة عند حلول ذلك الوقت.

- حافظ على قصر مدة المؤتمر الصحفي والبيانات، فالصحافة تكون أكثر تجاوباً مع المسؤول الذي يدلي ببيان قصير ثم يتلقى الأسئلة، مقارنة بالمسؤول الذي يلقي خطاباً لمدة نصف ساعة.

- أترك وقتاً للأسئلة.

- قم بتسجيل تصريحات المسؤول الحكومي لكي يتسنى كتابة نصها وحفظها في سجل دائم.

- احصل على أجوية للأسئلة التي لم تتم الإجابة عنها، وإذا طلب من المسؤول الإجابة عن سؤال لم يتمكن من الإجابة عنه، فيتعين عليه أن يقر بذلك ولكن أن يعد بالعودة إلى الصحفي بالمعلومات في وقت لاحق من ذلك اليوم- قبل موعده أو موعدها لنهائي.