حتى يكون للتوقيع الإلكتروني أثر قانوني فأنه يجب أن تتوافر فيه مجموعة من الشروط التي تضمن قيامه بالدور المنوط به وهذه الشروط نبينها كما يأتي:

أولا: أن يتميز التوقيع برمز أو علامة تدل على هوية الموقع

ويشترط أن يتكون التوقيع الإلكتروني من رموز أو إشارات متميزة عن باقي الرموز بحيث ينفرد الموقع بهذا التوقيع ويرتبط به ارتباطا وثيقا ماديا ومعنويا وأن لا يكون معلومة للجميع وهذه الشروط في حال إذا كان التوقيع لموقع واحد، وقد يحدث أن يشترك عدة أشخاص في استعمال بيانات تملكها المؤسسة لأنشاء التوقيعات الإلكترونية على أن تحدد هذه البيانات هوية مستعمل واحد تحديدا لا لبس فيه في سياق كل توقيع الكتروني على حدة (1).

ثانيا: تحديد هوية الموقع

إن التوقيع يعد عنصرا جوهرية لا غنى عنه لإضفاء الحجية القانونية على المحرر لأنه يعبر عن تصرف إرادي يكشف عن هوية صاحبه ويميزه عن غيره، وقد يحدث أن يتم التوقيع ملزمة بتوقيعه إذ قد يكون الموقع وكيلا أو وصية على القاصر أو ممثلا لشخص معنوي فهنا عليه أن يوقع بتوقيعه الشخصي ويوضح مصدر سلطته على التوقيع ويعد التوقيع بالرموز أو الأرقام أو الإشارات بمثابة الختم ولا تتحقق الحجية القانونية له بسهولة وذلك يرجع إلى عامل الثقة والأمان في هذا التوقيع نظرا لكونه تم عبر الوسائل الإلكترونية (2).

ثالثا: ارتباط التوقيع الإلكتروني بالمحرر الموقع

حتى يكون التوقيع الإلكتروني آمنا يجب أن يرتبط بالمحرر الموقع إذ إن أي تعديل يطرأ على المحرر بعد التوقيع يمكن اكتشافه، كون المحرر يتم نقله عبر الوسائل الإلكترونية من المرسل إلى المرسل إليه وأثناء نقل الرسالة عبر شبكة الاتصال يؤدي إلى إمكان اطلاع أي شخص غير المرسل أو المرسل اليه عليها أو تعديل محتواها (3).

ووظيفة التوقيع تكمن في تشفير المحرر لضمان عدم تعديل بياناته أثناء نقله في الوسط الإلكتروني من المرسل إلى المرسل إليه، ويكون المحرر في صورة مضغوطة ومشفرة عن طريق المفتاح الخاص وبالاتي لن يستطيع أي شخص غير المرسل أن يقوم بتعديل المحتوى، وأن الصلة بين التوقيع الإلكتروني والمحرر الإلكتروني تعد نقطة أساسية المتانة وديمومة هذا التعاقد (4) .

_____________

1- د. مصطفى موسى العجارمة: التنظيم القانوني للتعاقد عبر شبكة الأنترنت، دار الكتب القانونية، القاهرة، 2010 ، ص 175.

2- د. إلياس ناصيف: العقود الدولية العقد الإلكتروني في القانون المقارن، ط1 ،منشورات الحلبي  الحقوقية، لبنان، 2009 ، ص247

3- د. قيدار عبد القادر صالح: إبرام العقد اإلداري اإللكتروني و اثباته، بحث منشور في مجلة الرافدين للحقوق، كلية الحقوق، جامعة الموصل، مج 10،ع 37 ،2008 ، ص 180.

4- د. سامح عبد الواحد التهامي: التعاقد عبر االنترنت –دراسة مقارنة- دار الكتب القانونية، مصر، 2008 ، ص 465.