موقع إدارة الأفراد من الادارة كعملية

لمنظمات الأعمال مجموعة من الركائز تشكل في تكاملها وتفاعلها المسار الطبيعي لها ، فإما الانكماش المؤقت ومن ثم التصفية وإما الديناميكية والنمو، وهذه الركائز هي:

1. الوظائف الإدارية .

2. العمليات الادارية .

3. إتخاذ القرارات وحل المشكلات .

1ـ الوظائف الادارية : وهي وظائف التخطيط ، التنظيم ، التوجيه والرقابة، هذه الوظائف يتم ممارستها من قبل كافة أعضاء التنظيم أياً كانت مواقعهم في الهيكل التنظيمي. 

2- العمليات الإدارية : وهي مجموعة الأنشطة الأساسية اللازمة لتحويل واستخدام كافة عناصر الانتاج المتاحة إلى سلعة أو خدمة وذلك وفقاً لطبيعة نشاط المنظمة .

3 - إتخاذ القرارات وحل المشكلات : وهي العملية التي بمقتضاها يتم مواجهة كافة المواقف التي تستدعي تحليل ما للوصول إلى حلول عن طريق عملية اتخاذ القرارات.

من جهة أخرى، لا تتوقف ديناميكية ونمو المنظمة على تكامل وتفاعل هذه الركائز، إنما يمتـد هذا التكامل ليشمل التفاعل مع البيئة الخارجية للمنظمة ، لما تشكله هذه الاخيرة من تأثير مباشر على مكونات البيئة الداخلية للمنظمة، ويستمر هذا التفاعل والتأثير باتجاهين طوال بقاء منظمات الأعمال. هذا وتتكون البيئة الخارجية من :

1. البيئة السياسية .

2. البيئة الاقتصادية .

3 ـ البيئة الاجتماعية والثقافية .

4- البيئة القانونية .

5- البيئة التكنولوجية .

من جهة أخرى ادى الاتجاه نحو التخصص وتقسيم العمل في منظمات الأعمال، إلى بروز أهمية العنصر البشري المتخصص في مجال العمليات المتعددة ، فتنوعت الاختصاصات والمهارات اللازمة لتشغيل واستخدام عناصر الانتاج وفقاً لاحتياجات العمليات ، مع الأخذ في الاعتبار اختلاف التخصصات والمهارات من مستوى إداري إلى مستوى آخر.

بناء على ما تقدم يتوقف نجاح الادارة على تكامل المكونات والركائز السابقة في علاقاتها التبادلية ، وايضاً في علاقاتها مع البيئة الخارجية لتُشكل في النهاية البعد الحقيقي للعملية الادارية وهذا ما يوضحه الشكل التالي :

يتضح من النظرة الى الادارة كعملية في أبعادها السابقة الى موقع ادارة الأفراد كإحدى العميات الأساسية في المنظمة مما يستوجب معه النظر اليها كعملية تتكون من مجموعة من الأنشطة الأساسية والفرعية يُمارس من يديرها كافة الوظائف الإدارية من تخطيط، تنظیم، توجیه، رقابة وايضاً اتخاذ القرارات في إطار من التأثير المتبادل ما بين هذه الادارة وبين البيئتين الداخلية والخارجية .