إن مفتاح التخطيط الاستراتيجي الفعال هو المشاركة والالتزام بغض النظر عن السياقات والقضايا. إن التخطيط للمنظمات والمجتمعات بدون التزامهم بتطبيق ما خطط له، يعتبر مضيعة للوقت والتكلفة، علما بان الالتزام يأخذ أشكالا متعددة بما فيها الوقت والموارد المالية إضافة إلى اشتراك الن اس الأكثر تأثرا بنتائج الخطط في التنفيذ، وقد أظهرت نتائج بعض البحوث في مجال التخطيط للمنظمات والمجتمعات، إن عدم اشتراك الناس في تنفيذ البرامج سوف يؤدي إلي فشل عملية التطبيق، ولكي يكون التخطيط أكثر فعالية يجب إشراك الناس في التخطيط والتزامهم بالتنفيذ, وإلا سيحكم علية بالفشل

أورد خبراء مجموعة من النصائح لنجاح تطبيق الإستراتيجية⁽¹⁾ وهي كالتالي:

- الحصول على موافقة وتعزيز الإدارة العليا، حيث إن إهمال هذا الجزء يمكن أن يقوض الخطة الإستراتيجية بالكامل فحماسهم للخطة يضمن انتقاله على بقية العاملين.

- وضع برنامج عمل لتنفيذ الخطة الإستراتيجية ويعني هذا تحديد أقسام الخطة وخطواتها ودور كل وحدة من وحدات العمل في تنفيذها ومسؤوليتها في التنفيذ.

- وضع نظام للاتصالات يضمن معرفة كل المنفذين والمسئولين بالخطة الإستراتيجية الجديدة لان المعرفة أساس الفهم والفهم أساس القبول والتصرف السليم.

- تحديد شكل التنظيم المناسب للخطة الإستراتيجية حيث قد يحتاج التنظيم إلى بعض التعديلات نتيجة للخطة الإستراتيجية الجديدة بمعنى إنشاء وحدات تنظيمية جديدة أو دمج وحدات أو إلغاء البعض أو إعادة توزيع العاملين على الوحدات.

 -توفير المديرين والعاملين المناسبين لتنفيذ الخطة الإستراتيجية، وتحديد الخبرات المطلوبة للعمل، ودراسة الخبرات المتوفرة بالمؤسسة ومقارنة الخبرات المتوفرة بالخبرات المطلوبة وتحديد ما إذا كان سيتم الاعتماد على الخبرات المتوفرة أو سيتم الاستعانة بها من الخارج.

- السيطرة على مقاومة أو رفض العاملين للخطة الإستراتيجية لذلك ينبغي إقناعهم بالتغييرات الجديدة بكافة السبل الممكنة مثل شرح الخطة الإستراتيجية لهم والفوائد التي ستعود عليهم منها.

- استخدم نظم حوافز مادية ومعنوية لتشجيعهم واستخدام أنظمة إجراءات للحفاظ على الضبط والربط وإثارة الحماس للتنفيذ وبناء الولاء للخطة الإستراتيجية الجديدة.

- تكرار عملية التخطيط الاستراتيجي عن طريق: المراجعة السنوية والتطوير والتعديل للخطة والمراجعة الشاملة للخطة كل ثلاث سنوات ليس فقط لتحديث الخطة ولكن لمنح فرصة لأجيال جديدة من القيادات لتملك هذه الخطة وتعلن ولاءها للمؤسسة، بالإضافة إلى عمل تقارير دورية لمتابعة تحقيق الانجاز للهدف العام والأهداف الفرعية والخطوات العملية للخطة.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1ـ (خبراء بيمك 2006 :ص 119).