كيف تستغل وقتك بفعالية

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها

- حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به

- تفاعل وكن إيجابية

- لا تضيع وقتك ندم على فشلك

- حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم

- أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك

- ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائما لتدون الأفكار والملاحظات

- خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم

- ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل

- توقف عن أي نشاط غير منتج

- أنصت جيدة لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك

- رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك

- قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك

- اسأل نفسك دائما ما الذي يستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن

- أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند أوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أو الانتهاء من معاملات

- أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي

- تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو أحفظها في مكان واضح ومنظم

- أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يوميا

- لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل

- لا تجعل من الجداول قيد يقيد لك، بل اجعلها في خدمتك

- وفي بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلا لتأخذ قسطا من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات

- ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلا، مثل قراءة الكتب والمجلات المفيدة، الاستماع للأشرطة المفيدة، الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك، أخذ قسط من الراحة ، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك. الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية. الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم، التخطيط للمستقبل دائما، التخلص من كل عمل غير مفيد. محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية، التحاور مع الموظفين الزملاء والمسئولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفاءة المؤسسة.

مواضيع ذات صلة

مسؤوليات إدارة العلاقات العامة

التنظيم في إدارة العلاقات العامة

كيف يعمل مدير العلاقات العامة؟

مدير العلاقات العامة

التخصص في حقل العلاقات العامة

مراحل عملية التقويم في العلاقات العامة

التقويم في العلاقات العامة

الاتصال التحريري في العلاقات العامة

وسائل أسلوب الاتصال الشفوي الرمزي في العلاقات العامة

وسائل أسلوب الاتصال الشفوي المباشر في العلاقات العامة

أساليب الاتصال في العلاقات العامة

مقومات الاتصال ومعوقاته في العلاقات العامة