يمكنك تطبيق ما سبق قبل حضور المؤتمر أو بعده، وقد قدم لنا المثال السابق تصوراً عن كيفية جمع المعلومات اللازمة لتقديم "قصة خبرية" أوسع نطاقاً من مجرد تغطية المؤتمر الصحفي، غير أن لحضور المؤتمرات الصحفية طقوساً ومتطلبات، منها:

- إجراء البحث اللازم عن كل الزوايا المحيطة بموضوع المؤتمر قبل التوجه إلى هناك.

- تسلح بمحاور للأسئلة مثلما هو الحال بالنسبة إلى المقابلات.

- ركز على تلك الأقرب للجمهور فقد لا يسمح الموقف إلا بسؤال واحد فقط

- توجه مبكراً إلى مكان انعقاد المؤتمر.

- ابحث عن موقع مناسب للجلوس أو للتصوير.

- اختبر أجهزتك فربما تحتاج إلى بطاريات أو إلى تبديل حلي- فلا يزال هناك وقت للتصرف.

- في القاعات المتخصصة توجد أجهزة أو مخارج عامة للحصول من خلالها مباشرة على الصوت... اسأل عنها لضمان جودة الصوت.

ابحث عن أي بيانات مكتوبة، ريما يتم توزيعها قبل المؤتمر، فهي قد تعينك على تغيير مسار المحاور التي أعددتها سلفاً.

- قدم نفسك إلى القائمين على تنظيم المؤتمر للحصول على المزيد من المعلومات، مثل متى سيبدأ المؤتمر؟ وما المدة المتوقعة؟ وهل سيحضر المتحدث فقط أم سيحضر معه آخرون؟

- اطلب إجراء مقابلة شخصية مع المتحدث بعد انتهاء المؤتمر.

- افتح حوارات مع زملائك الصحفيين، واستطلع أسباب حضورهم، وماذا يتوقعون.

- عندما يبداً المؤتمر، استمع جيداً ، ودون ملاحظاتك ، ولا تعتمد فقط على إمكانية الاستماع إلى التسجيل لاحقا.

- فكر ملياً فيما قيل. وفكر أكثر في ما لم يأت المتحدث على ذكره.

- دون ملاحظات خاصة تتعلق بتساؤلاتك، وابرز  في ملاحظاتك الكلمات المحورية في المؤتمر والبيانات والأرقام والمعلومات المحددة.

- حدد عدة أسئلة لتوجيه أحدها، وانتظر دورك، وانتبه لربما سأل صحفي آخر أفضل الأسئلة أو ريما طرح سؤال لم يحظ بإجابة شافية.. يمكنك الاستفادة من كل ذلك لاحقاً.

- إن كنت واثقاً من إجراء مقابلة شخصية (ولو سريعة) ع لمتحدث، ادخر أفضل الأسئلة لمقابلتك الخاصة، فسؤالك إن كان محورياً سيتحول خبراً، وبالطبع انت لا تريد أن يستفيد منه الآخرون.

- يجب أن يكون سؤالك خلال المؤتمر الصحفي قصيراً وواضحا، ويجب أن يهدف إلى:

* توضيح.

* شرح.

* كشف عنصر خبري لم يتم التطرق إليه خلال المؤتمر

- احرص على تسجيل صوتك واضحا وأنت تسال إن كان ذلك ممكنا، وإن أمكن اطلب من المصور توجيه الكاميرا نحوك خلال السؤال بشرط آلا يؤدي ذلك إلى خسارة الإجابة.

- تذكر وأنت تسأل نك تعمل لصالح الجمهور... فلا تخش المتحدث، ولا تأخذك النجومية لتوجيه أسئلة لا يفهمها الجمهور ولن يستفيد من الإجابة عنها.

- إن سنحت الفرصة لتوجيه أسئلة محورية تهم الجمهور وتخرج عن نطاق موضوع المؤتمر، لا تتردد فقد تتحول إلى نجم المؤتمر إن تمكنت من تغيير مساره لصا لح القضايا الأكثر جدلاً في المجتمع، لكن احذر من التعرض للإحراج.

- إن اختتم المؤتمر بدون الإجابة عن عدد من التساؤلات التي قد تشغل الجمهور فلا ضرر من محاولة متابعة المتحدث وهو يخرج من القاعة وتوجيه سؤال له بصوت عال.

في جميع الأحوال (حتى إن تجاهل الرد) فستخرج بموقف، أما إن توقف وبداً في الرد فستكون نجحت في أمرين؟

* تحويل الموقف إلى صالحك وصالح مؤسستك الإعلامية.

* الحصول على ردود على الأسئلة التي تشغل بال الجمهور،

مواضيع ذات صلة

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية الانطوائية أو الفُصامية

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية المترددة

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخص الثرثار

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية النرجسية

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية العصبية

إتيكيت الحوار الإعلامي

إتيكيت حديث الإعلامي مع جمهور وسائل الإعلام

أهم مهارات التحدث

أخطاء يرتكبها الإعلامي أثناء الحديث مع الضيوف

أثناء حديث الإعلامي مع ضيوف البرنامج عليه تجنب ما يلي

أثناء حديث الإعلامي مع ضيوفه لابد من مراعاة ما يلي

قبل حديث الإعلامي مع ضيوفه لابد من مراعاة ما يلي