قبل إجراء الحوار لا بد من بعض المسائل المتعلقة بالحوار حتى يخرج اللقاء بصورة مشرفة ترضى عنها أولاً كمقدم، ثم يرضى عنها الجمهور ومن ثم إدارة الإذاعة ومن الوسائل لمعينة:

• من المهم أن يعرف الصحفي الكثير عن الموضوع الذي يكلف بإنجازه من قبل المسؤولين المباشرين عنه، فهذه أول خطوة في الموضوع كله، فبدون معرفة الموضوع الذي يذهب هذا الصحفي أو ذلك لإنجازه مع مسؤول ما أو مع أي مهتم بقضية مل فلن يتمكن من الخروج بحصيلة جيدة.
• أبحث في خلفية الموضوع: راجع ما كتب من معلومات ووثائق وكافة المصادر الأساسية والثانوية، إن عملية البحث في أرشيف الصحفية أو على شبكات الإنترنت إن كان المراد لتحاور معه مشهوراً، مسألة مهمة جداً، فهي تمكن الصحفي من معرفة وتقييم الشخص المراد التحاور معه، كما يمكن للصحفي تقصي سلوكيات المتحاور معه، هل هو في العادة شخص مكفهر أم مرح ؟، هل يحب الثرثرة أم أنه شخص انطوائي وقليل الكلام ويصعب انتزاع معلومات منه ؟ فمثل هذه المعلومات تساعد الصحفي في تحديد مهمته، إن كان مقبلاً على حوار عصيب أم على حوار مسل ومفيد.
• حدد الأهداف: ما نوع المعلومات التي ترغب في الحصول عليها في نهاية المقابلة.
• المحرر الخبير يستطيع أن يقيم الشخص ذا الأهمية في ثوان معدودة، هل هذا الشخص غريب الأطوار ؟ هل هو أمين وصادق في إجاباته ؟ فيما يخادع ؟ ، ما الذي يحاول إخفاءه ؟
• الكثير من الصحفيين يجهل فن إدارة الحوار مع بعض الشخصيات الكبيرة، والعديد منا ينبهر أحياناً أمام شخصية من الوزن الثقيل، إذا ما وافقت على إجراء حوار مع الصحيفة وكلف أحدنا بالذهاب لمحاورته، من هنا فإنك إذا أردت أن تعلم شخصاً ما كيف يدير الحديث الصحفي فعلمه كيف يتحدث، بمعنى آخر أن على الصحفي أن يكون لبقاً وسريع البديهة في التعامل مع الأشخاص الذين يتعامل معهم.

لهذا فإن تفاصيل مهمة في شخصية الصحفي يمكن أن تساعد في إنجاح الحوارات الجيدة، بعض الصحفيين يمتلكون من الجرأة والصراحة ما يجعلهم في نظر المتحاور معهم عدائيين، والبعض الآخر قد يكون يمتلك قدراً من الخجل الذي يساعد أحياناً في إنجاح حوار جيد، إذا كان الشخص الذي يتم التحاور معه من النوع الذي يقدر مثل هذا النوع من الصحفيين، غير أن الأهم أن يكون الصحفي مزيجاً من هذا وذاك، أي أن يكون خجولاً بالقسر الذي يكون فيه جريئاً ومشاكساً بدرجة محترم .

• خطط للاسئلة ومجرى الحوار: وهي ان تكتب الاسئلة بطريقتين وهي الاسئلة التي ترغب بطرحها، والاسئلة التي ترغب باثارتها من اجل الحصول على معلومات لموضوعك.
• على الصحفي أن يواظب على توجيه الأسئلة دائماً حتى ولو ضايق هذا المتحاور معه بعض الشيء، فإذا لم يكن بالطبيعة فضولياً ومحباً للاستطلاع فإن مهنة الصحافة لا تناسبه، لأن العمل الصحفي مبني في الأساس على الفضول وحب الاستطلاع"

من هنا فإن طرح الأسئلة هو نصف المهنة فقط ، لأن الهدف النهائي للصحفي هو الحصول على الأجوبة التي يرغب في أن تكون عناوين لمقابلته بعد انجازها.

• من المهم قبل الذهاب إلى الشخصية المستهدفة من الحوار أن يعد الصحفي نفسه جيداً للحوار، سواء من حيث الوسيلة التي سيتم فيها تسجيل الحوار أو من خلال المظهر الذي يجب أن يعكس أهمية الشخص الذي يذهب إليه، فمن غير المعقول أن تذهب إلى مسؤول ما وجهاز تسجيلك مشكوك في أدائه للمهمة التي أنت ذاهب لتنفيذها، كما أنه من غير الملائم أن تذهب إلى أي شخص لتجري حوار معه وأنت في هيئة غير مناسبة من الهندام أو أن شعر رأسك منكوش أو وجهك غير محلوق، لأن هذا يشعر الشخص الذي تذهب لمقابلته أنه غير مهم في نظرك.
• كن دقيقاً في مواعيدك التي تضربها للشخص الذي تذهب لمقابلته، فالالتزام بالمواعيد هو واحد من أهم الأسباب التي تجعل ضيفك يقدر حماسك لإجراء الحوار، ويشعر أنك تأخذ موضوع الحوار معه على قدر كبير من الجدية والاهتمام.

وعندما تصل ولا تلقاه في انتظارك لا تبدي أي انزعاج أو تذمر من تأخره عليك، لأن هذا قد يدخلك في حوار غير مريح معه، وأحياناً كثيرة يحاول الشخصية المستهدفة التكفير عن خطأ تأخره بمنحك معلومات لم تكن لتحصل عليها لو كان جاء في موعده.

• أحد الاقتراحات المفيدة للمحرر الصحفي المبتدئ أن يقوم بتجهيز عشرة أسئلة على الأقل للشخص الذي سيذهب لمقابلته، وفي الغالب تكون مكتوبة، لكن هذه الوسيلة تتغير عند الصحفي المحترف الذي يجيء في الغالب وعلى دفتره محاور للمقابلة وليست أسئلة مكتوبة.
• لابد للصحفي أن يضع في اعتباره جيداً أن أي لقاء صحفي لا يسير في الغالب طبقاً لما هو مخطط له، ففي بعض الأحيان يكتشف المحرر أن الاسئلة التي خطط لها قد انحرف الموضوع بعيداً عنها بما يقدمه المتحاور معه من عناصر جديدة في أثناء الحديث، ومع ذلك يدع الحديث يأخذ مجراه الطبيعي.

مواضيع ذات صلة

المؤتمر الصحفي

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية الانطوائية أو الفُصامية

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية المترددة

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخص الثرثار

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية النرجسية

إتكيت تعامل الإعلامي مع الشخصية العصبية

إتيكيت الحوار الإعلامي

إتيكيت حديث الإعلامي مع جمهور وسائل الإعلام

أهم مهارات التحدث

أخطاء يرتكبها الإعلامي أثناء الحديث مع الضيوف

أثناء حديث الإعلامي مع ضيوف البرنامج عليه تجنب ما يلي

أثناء حديث الإعلامي مع ضيوفه لابد من مراعاة ما يلي