مع تزايد درجة التعقيد وسرعة التغيير في بيئة الأعمال أصبح هناك ضرورة ملحة لتفعيل دور التفكير الاستراتيجي وما ينتج عنه من توجهات وخطط استراتيجية قادرة على تحديد الاتجاه المستقبلي وتحليل التغيرات في البيئة الداخلية وما يرتبط بها من نقاط قوة وأوجه ضعف ، ومن جهة أخرى فالتخطيط يعد أحد سمات الإدارة الجيدة.
مفهوم التخطيط:
شاعت العديد من التعاريف حول التخطيط لكنها جميعا اتفقت على أن التخطيط هو: " جهد علمي ينتهي بتحديد الأهداف المستقبلية وتوظيف الموارد المتاحة لتحقيق هذه الأهداف بكفاءة وفاعلية "
ومن هذه التعاريف :
أ. تعريف هاريمان وسكوت : حيث ينظر للتخطيط على أنه عملية جمع المعلومات وتحديد الأهداف والسياسات وإقرار الاستراتيجيات التي يجب أن تتبعها المنظمة لتحقيق هذه الأهداف .
ب. تعريف جورج ستاينز : حيث يرى التخطيط وظيفة يقرر فيها المدير ما يجب أن ينجز ومتى وكيف ومن ينجز.
ج. تعريف احمد ماهر : تحديد ما يجب عمله في المستقبل وتحديد اسلوب التنفيذ .
وبناء على ما سبق نرى أن التخطيط بصفة عامة هو التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية المؤثرة في المنظمة وتحديد ما يجب عملة للتكيف مع هذه الاتجاهات.
الاستراتيجية في التخطيط :
- هي اسلوب التحرك لتحقيق الميزة التنافسية من خلال استغلال الفرص أو مواجهة التهديدات الموجودة في بيئة الأعمال.
- هي التدابير الواسعة التي تستخدم في تحريك الموارد الحاسمة في أكثر الظروف الملائمة.
إذن مفهوم التخطيط الاستراتيجي هو رسم الاتجاه المستقبلي للمنظمة أو المؤسسة وبيان غايتها على المدى البعيد واختيار النمط الاستراتيجي الملائم لتحقيق ذلك في ضوء العوامل والمتغيرات.
أهمية التخطيط الاستراتيجي للمنظمات:
1. تحقيق وضوح الرؤية المستقبلية للمنظمة :
يزود المنظمات بمرشد حول ما الذى تسعى الي تحقيقه ، مع تقييم الأهداف والخطط والسياسات.
2. تنمية القدرة لدى المنظمة على إحداث التغيير والتطوير :
حيث يعتمد التخطيط الاستراتيجي على موارد بشرية ذات فكر إيجابي وقدرة على مواجهة التحديات ورغبة في تطوير واقع المنظمة الى الأفضل .
3. تنمية قدرة المنظمة على تحقيق التفاعل البيئي في المدى الطويل :
من خلال التوصيف والتقييم المنهجي لبيئة عمل المنظمة ووضع استراتيجيات التعامل الفعال معها واتخاذ قراراتها الاستراتيجية التي تساعد على استغلال الفرص المتاحة وخلق فرص جديدة .
4. التنسيق :
يساعد التخطيط الإداري على تنسيق الجهود البشرية بحيث تصب جميع الأهداف الفرعية في هدف المنظمة الرئيس .وبذلك تتضافر جميع الجهود وتتوحد في سبيل تحقيق الغايات والأهداف
5. الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة :
يساعد التخطيط الإداري على الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة للموارد المتاحة من عناصر الإنتاج ( الموارد المالية القوى البشرية المواد الخام الإدارة ) بحيث نحصل منها على أكبر منفعة ممكنة بأقل تكلفة ممكنة.