التعريف الأول

هو نظام ينسق العلاقات الإدارية ويحدد الوظائف ويكون العمليات الإدارية .

التعريف الثاني

توزيع المسؤوليات والتنسيق بين كافة العاملين بشكل يضمن تحقيق أكبر قدر ممكن من الأهداف المرجوة .

عناصر التنظيم

تحديد الأهداف وتحديد النشاطات المطلوب تحقيقها .

تصنيف وتقسيم الأعمال (تجميع الأعمال المطلوبة

وتحديد المتشابه فيها في تخصص واحد).

تحديد مواصفات ومؤهلات العاملين .

تحديد المسؤوليات والسلطات واختيار العاملين المناسبين .

وضع العناصر السابقة في خريطة تنظيمية .

أهداف التنظيم

وضع الإطار العام لتنفيذ الخطط والبرامج المختلفة لتحقيق هدف معين .

تجميع المصادر اللازمة لتحقيق هذا الهدف .

وضوح الإجراءات والقواعد اللازمة لتحويل المصادر إلى الإنتاج .

إيجاد التوازن بين الأهداف والمصادر والنتائج باستخدام الأسلوب الأمثل .

مواصفات التنظيم الإداري الناجح

التغطية الشاملة عدم إهمال أي وظيفة بدون مسئول .

الوضوح أن يعرف كل شخص واجباته وصلاحياته .

التوازن بين الصلاحيات المخولة للشخص ومسؤولياته .

أنواع التنظيم

أولاً / التنظيم الرسمي : هو التنظيم الذي يحدد العلاقات والمستويات الإدارية للأعمال التي يقوم بها الأفراد والجماعات وتوزيع المسؤوليات والواجبات بطريقة تسمح بأداء العمل في كل وحدة إدارية .

ثانياً / التنظيم غير الرسمي : هو مجموعة من العلاقات التي تنشأ وتستمرين العاملين بسبب وجودهم في مكان واحد للعمل واشتراكهم في مشكلات وأهداف متشابهة .