ثالثاً: العلاقة مع الجهات التي تقوم بتوريد خدمات الإدارة التدقيق الداخلي : 

أشار معيار التدقيق الداخلي الدولي رقم 1210 / 1 الصادر عن معهد المدققين الداخليين الأمريكيين IA إلى ما يلي :  

«يجب على مدير التدقيق الداخلي الحصول على المشورة والمساعدة من ذوي الخبرة والمقدرة الوافية إذا كان المدققون الداخليون يفتقرون إلى المعرفة والخبرات والمهارات اللازمة لتنفيذ كل أو جزء من مهمة تدقيق معينة منوطة بهم».

إن المقصود هنا ليس انتقاد للمدققين الداخليين أو انتقاص من قدرهم، وإنما المقصود أن هناك بعض الأنشطة الفنية المتخصصة مثل جوانب تقنية المعلومات أو جوانب هندسية.. الخ لا يوجد خبرات لدى المدققين تمكنهم من القيام بتدقيق أنشطتها ، ففي هذه الحالة يمكن لمدير التدقيق الداخلي السعي إلى تعيين أفراد متخصصين في هذه الجوانب ضمن كادر إدارة التدقيق الداخلي ، ولكن في بعض الأحيان من الصعب تعيين هؤلاء الكفاءات إما لعدم توفرهم أو لاعتبارات الكلفة لاسيما إذا كانت هذه الأنشطة محدودة لدى المؤسسة ، ففي مثل هذه الحالة يلجأ مدير التدقيق الداخلي إلى شراء هذه الخدمة من جهات خارجية تتمتع بالمهنية والاحترافية والكفاءة بما يسمى Outsourcing . 

وينظم المعيار 1210 سابق الذكر هذا الجانب ، وقد تكون هذه الجهات أشخاصاً طبيعيين أو اعتباريين أو شركات، ولكن مستقلين عن المؤسسة تطبيقاً لمبدأ استقلالية وموضوعية التدقيق الداخلي، وقد تشمل هذه الاختصاصات متخصصين في أنظمة المعلومات أو مهندسين أو جيولوجيين أو خبراء اكتواريين أو قانونيين... الخ. 

وقد أشارت الإرشادات التطبيقية لمعايير التدقيق الداخلي الصادرة عن معهد المدققين الداخليين الأمريكيين IIA إلى إجراءات ومتطلبات الحصول على مثل هذه الخدمات وذلك وفقاً لما يلي : ۔

ــ بعض الحالات التي يمكن طلب خدمات جهات خارجية فيها من خلال التدقيق الداخلي :۔   

1 ـ تقنية المعلومات .

2 ـ الضرائب .

3 ـ تقييم الأصول مثل الأراضي والمباني والأدوات المالية المعقدة.

4 ـ تحديد كميات أصول من احتياطي النفط مثلاً .

5 ـ الحجم المنجز من عقود جاري تنفيذها .

6- تحريات وتحقيقات في جوانب الاحتيال .

7- تفسير نصوص قانونية .

8 ـ تقييم حالات اندماج أو تملك .

9- دراسات اكتوارية .

ــ عند قيام مدير التدقيق الداخلي بالاستعانة بجهات خارجية لتقديم بعض خدمات التدقيق الداخلي يجب عليه مراعاة الأمور التالية : ۔ 

1- تقييم مدى الكفاءة التي تتمتع بها هذه الجهات وذلك من خلال توفر المعارف والمهارات والخبرات والقدرات الضرورية بحيث يأخذ بعين الاعتبار ما يلي : 

ــ الشهادات والتراخيص المهنية المعتمدة .

ــ عضوية هذه الجهات مع مؤسسات مهنية مناسبة .

ــ سمعة هذه الجهات في أوساط المهنة . 

ــ مدى توفر الخبرة لدى هذه الجهة في مجال عمل المؤسسة . 

ــ المستوى التعليمي والتدريبي التي يتمتع به أفراد هذه الجهة وضمن التخصصات المهنية المرتبطة بالعمل المراد اسناده لها.

2- تقييم مدى الاستقلالية والموضوعية التي تتمتع بها هذه الجهات بحيث تكون مستقلة عن أعمال المؤسسة وعلى مدير التدقيق الداخلي أن يراعي الأمور التالية عند تقييمه للاستقلالية والموضوعية :- 

ــ وجود أي مصالح مالية لهذه الجهات مع المؤسسة.

ــ أية علاقات شخصية أو مهنية تربط ما بين هذه الجهات ومجلس الإدارة أو الإدارة العليا أو أي وحدة داخل المؤسسة.

ــ أي علاقة محتمل وجودها بين هذه الجهة والمؤسسة، ومثال ذلك تبادل تجاري أو خدمي.

ــ نطاق الخدمات الأخرى التي من المحتمل أن تقدمها هذه الجهات للمؤسسة.

ــ الأتعاب المالية والحوافز الأخرى التي قد يحصل عليها مقدم الخدمة الخارجية.

3- يتم اختيار الجهة التي ستقوم بتزويد التدقيق بالخدمات الخارجية بمعرفة الإدارة العليا أو مجلس الإدارة.

4- على مدير التدقيق الداخلي مراجعة نطاق العمل ومدى تحقيقه لأهداف المهمة، وعليه أن يحصل على كافة المعلومات التي تمكنه من الحكم على نطاق العمل لذلك عليه أن يراجع مع مقدم الخدمة الذي تم اعتماده ما يلي :۔

ــ أهداف العمل ونطاقه والاطار الزمني له .

ــ الجوانب المتوقع تغطيتها في البلاغات المتعلقة بالمهمة المتوقع تنفيذها.

ــ التفويضات المتعلقة بحق الاطلاع على المستندات والسجلات والاتصال مع الأشخاص اللازمين للوصول إلى الممتلكات المادية إذا لزم الأمر.

ــ المعلومات الخاصة بالملاحظات والإجراءات التي يجب اتباعها.

ــ ملكية وحفظ أوراق العمل الخاصة بالمهمة المتوقع إنجازها.

ــ الحفاظ على السرية والقيود المفروضة على المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء تنفيذ المهمة .

ــ مدى التقيد بمعايير التدقيق الداخلي الصادرة عن معهد المدققين الداخليين IIA ومعايير وإجراءات إدارة التدقيق التي تتبعها. 

5 ـ على مدير التدقيق الداخلي القيام بالمتابعة مع الجهات الخارجية من خلال تقييم دوري للعمل المنجز.

6- عند قيام مدير التدقيق برفع تقارير إلى لجنة التدقيق في مجلس الإدارة عن هذه المهام إحاطة الجهة الخارجية بها ويفضل أخذ الموافقة عليها من هذه الجهة قبل إرسالها إلى اللجنة .

7- يجب أن يحدد ميثاق التدقيق الداخلي أن نشاط التدقيق الداخلي يحق له الحصول على خدمات من الجهات الخارجية .