2.2 تحديد الأسباب التي تجعل العميل يطلب التدقيق:
إن معرفة الفئات التي ستقوم باستخدام تقرير مدقق الحسابات ومعرفة الأمور التي يمكن أن تقوم هذه الفئات باستخدام التقرير فيها، يمكن المدقق من تقييم مخاطر الأعمال ومن ثم تقييم مخاطر التدقيق المقبولة فقد يستنتج المدقق بأن العميل يواجه مخاطر كبيرة وأن هناك فئات كثيرة وذات مصالح متعددة ستعتمد على تقريره وهذا يؤدي إلى زيادة المخاطر التي قد يواجهها المدقق، وبالتالي فان المدقق قد يضطر إلى جعل مخاطر التدقيق المقبولة منخفضة جدا، وهذا الأمر قد يجعل المدقق يرفض قبول المهمة أو يطلب أتعاب تكفي لمواجهة هذه المخاطر وتمكن المدقق من جمع الأدلة الكافية والمناسبة.
3.2 التفاهم مع العميل على شروط الاتفاقية (معيار رقم 210):
بعد جمع المعلومات السابقة وتقييمها واتخاذ قرار بقبول مهمة التدقيق الجديدة أو الاستمرار مع العميل القديم يقوم المدقق والعميل بتحديد شروط الاتفاقية وإعداد رسالة الارتباط أو ما يسمى كتاب التكليف Engagement. Letter. وهذه الرسالة هي عبارة عن العقد الموقع من قبل الطرفين والذي يبين شروط الاتفاقية ويحدد طبيعة مهمة المدقق ومسؤوليات المدقق والإدارة.
وقد يبين معيار التدقيق الدولي رقم 210 شروط التكليف بعملية التدقيق التي ينبغي أن تتضمنها رسالة الارتباط، حيث أنه من مصلحة المدقق والعميل أن يتم توضيح شروط الاتفاقية في عقد التكليف أو ما يسمى رسالة الارتباط، من أجل تحديد المسؤوليات والمساعدة في إزالة أي لبس قد ينشأ خلال عملية التدقيق أو أية خدمات أخرى ذات علاقة. وقبل كتابة عقد التدقيق على المدقق أن يأخذ بعين الاعتبار عدة أمور : 
الأمور التي يأخذها المدقق بعين الاعتبار قبل توقيع العقد :
1- أن يتأكد من أن إطار الإبلاغ المالي المطبق مقبول لغاية إعداد البيانات المالية ذات الغرض العام أو أن هذا الاطار مطلوب وفقاً لمتطلبات القانون والتشريعات وذلك قبل أن يوافق على قبول المهمة. وإذا تبين للمدقق أن إطار الإبلاغ المالي المطبق غير مقبول ويعاني من عيوب فإن المدقق يقبل هذه المهمة فقط إذا تم الافصاح عن هذه
العيوب أو أن الإدارة وافقت على استخدام إطار آخر مقبول. وكذلك إذا كان إطار الإبلاغ المالي المطبق وفقاً للقوانين غير مقبول من وجهة نظره فإنه يقبل هذه المهمة فقط إذا تم بيان العيوب في هذا الاطار بشكل كاف لتجنب حصول أي سوء فهم. وينبغي الاشارة إلى أية أمور تتعلق بطريقة معالجة الإدارة لهذه العيوب في رسالة الارتباط، وإذا لم تستجب الإدارة لاحقاً لهذه التعديلات فإن المدقق ينظر في إمكانية تعديل تقريره.
2- أخذ موافقة الإدارة بانها تعي وتدرك مسؤولياتها عن:
ـ إعداد البيانات المالية بما يتفق مع إطار الابلاغ المالي المقبول وبما يحقق العرض العادل أو فقاً للمتطلبات القانونية.
ـ تصميم وتطبيق نظام رقابة داخلية يحقق الالتزام بإطار الابلاغ المالي ويساعد في تحضير بيانات مالية خالية من التحريفات المادية سواء كانت ناتجة عن الخطأ أو الغش.
ـ تزويد المدقق بعدة أمور تشمل: تسهيل عملية الدخول لأي معلومات تتعلق بإعداد البيانات المالية وأي معلومات يراها المدقق ضرورية للقيام بعملية التدقيق وإمكانية الاتصال غير المقيد بالأفراد الذين يرى المدقق ضرورة الاتصال بهم للحصول على أدلة التدقيق.
محتويات رسالة الارتباط
- قد تختلف محتويات رسالة الارتباط من تكليف الى آخر ولكنها بشكل عام قد تحتوي على الأمور التالية:
ـ الهدف من تدقيق البيانات المالية.
ـ مسؤولية الإدارة عن البيانات المالية.
ـ إطار الإبلاغ المالي المطبق.
ـ نطاق عملية التدقيق بما في ذلك الاشارة إلى القوانين والأنظمة ذات العلاقة.
ـ شكل التقرير أو التقارير.
ـ الإشارة إلى مخاطر احتمال عدم تمكن المدقق من اكتشاف التحريفات المادية في البيانات المالية بسبب استخدام العينات في التدقيق ووجود المحددات المتوارثة المختلفة.
- الاشارة الى ضرورة تمكين المدقق من الحصول على، أو الاطلاع على كافة السجلات والمستندات والمعلومات التي يراها ضرورية.
وقد يرغب المدقق أن تشتمل رسالة الارتباط أيضا على الأمور التالية: 
ـ ترتيبات التخطيط لعملية التدقيق.
ـ توقعه باستلام كتب تثبت معلومات العميل الشفوية التي حصل عليها أثناء التدقيق.

ـ الطلب من العميل تأكيد البنود الخاصة برسالة الارتباط وذلك بإقراره بتسلم الكتاب والموافقة عليه.
ـ وصف لكتب أو تقارير أخرى يتوقع أن يصدرها المدقق للعميل.
ـ أساس احتساب الأتعاب.
ـ ترتيبات مشاركة المدققين الآخرين والخبراء في بعض أوجه التدقيق.
ـ الترتيبات لإشراك المدققين الداخليين وموظفي العميل.
ـ الترتيبات التي ستتم مع المدقق السابق إن وجد في حالة التدقيق الجديد.
ـ الاشارة إلى أية اتفاقيات أخرى بين المدقق والعميل. 

مواضيع ذات صلة

تأثير مستوى المادية على تقرير المدقق و مخاطر التدقيق Audit Risks

القيام بإجراءات المراجعة التحليلية الأولية وتحديد المستويات الأولية للمادية

التخطيط لعملية التدقيق ــ مكونات وعناصر عملية التخطيط (فهـم طبيعـة عمـل المـشروع)

تـدقيـق الأقسـام وقـبـول التـغيير فـي مهمـة التـكليـف ونموذج لرسالة الارتباط

تخطيط وتوثيق عملية التدقيق ــ قبول مهمة التدقيق وما قبلها ــ ما قبل التخطيط (قبول العملاء والاستمرار معهم )

حماية أو الاحتفاظ بأصول العميل بالتسبة للمدققيـن

الأتعاب والأتعاب الشرطية والعمولات وأتعاب الاحالة والهدايا للمدققيـن

النشاطات عبرالحدود للمحاسب المهني وقبول العملاء وتغيير المدقق وتضارب المصالح

الممارسـة الضريبيـة والرأي الثاني (الآخر) والدعاية والإعلان Advertising والسلوك المهني للمدققيـن

المصالح الماليـة والسلوك المهني للمدققيـن

قضايا مهمة تتعلق بالسلوك المهني ( الاستقلالية Independence)

التهديدات والحماية التي تتعلق بالمبادئ الأساسية للسلوك المهني