بمجرد أن يتفق فريق العمل على رسالة أو مهمة موقع الصحيفة وتكوينه العام يمكن أن يبدأ في تقييم المضمون الذي يحتاجه موقع الصحيفة لتحقيق أهدافها، ويساعد وضع قائمة بالمضمون المتوفر بالفعل والمضمون الذي قد يحتاجه الموقع على دراسة مصادر هذا المضمون، وتعتبر مرحلة إعداد مضمون الموقع أصعب مراحل بناء موقع الصحيفة على الإنترنت، كما أنها الأكثر استهلاكاً للوقت، وتضمن الخطة المحكمة لبناء الموقع ألا يقع فريق العمل في خطأ بناء موقع جيد التكوين ولكنه فارغ من حيث المضمون.
والنتائج المحتملة لهذه المرحلة هي:
- تحديد مفصل لتصميم الموقع.
- توصيف مفصل لمضمون الموقع.
(خرائط موقع الصحيفة- جدول المحتويات..)
- تحديد واختيار عناصر الدعم الفني للموقع.
- جدول زمني لتنفيذ تصميم وبناء موقع الصحيفة.
- نموذج للموقع بصفحاته المختلفة.
ويمكن تلخيص هدف هذه المرحلة في الوصول إلى اتفاق على التصميم الكامل لموقع الصحيفة، كما تهدف هذه المرحلة إلى تحديد النماذج الناجحة في المواقع الأخرى مع دراسة مشكلة التصميم من وجهة نظر المستخدم.
ويمكن الاستعانة بمجموعة من الخبراء والنقاد لاكتشاف عوامل نجاح الموقع لأن كل فرد داخل هذه المجموعة يقيم موقع الصحيفة من وجهة نظر المستخدم.
ونتيجة للمنافسة مع عدد هائل من مواقع الويب الأخرى لصحف متعددة، فإنه من الضروري ملاحظة المبادئ الأساسية للتصميم الجيد عن طريق مراقبة المواقع المنافسة، وتضمين الصحيفة بهذه الطريقة البدء بالمميزات والإيجابيات التي تتمتع بها مواقع الصحف الناجحة والجيدة التصميم، وسوف يستفيد فريق العمل من إعداد قائمة بمواقع الصحف التي تحظي بالشهرة والنجاح واستعراض صفحات هذه المواقع لتحديد الدرجة التي تحقق بها هذه المواقع قواعد التصميم الجيد، كما يتعين على فريق العمل دراسة استراتيجيات هذه المواقع والعناصر التي تركز عليها.
