أعلن الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة المهندس يوسف الشيخ راضي عن تشكيل لجنة دائمة عليا لإدارة ملف الخدمات المقدمة لزائري مرقد أمير المؤمنين ( عليه السلام) القادمين لإحياء أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام). جاء ذلك خلال المؤتمر الموسع الذي أقيم برعاية الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة ممثلة بأمينها العام المهندس يوسف الشيخ راضي ونائبه رضوان صاحب رضا وأعضاء مجلس إدارة العتبة المقدسة ومسؤولي الأقسام المعنية فيها، والتي تم خلالها استضافة قائد شرطة النجف الأشرف اللواء علاء الزبيدي ونخبة من القادة الأمنيين العاملين في المدينة المقدسة.
وقال الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة  المهندس يوسف الشيخ راضي في تصريح لـ " المركز الخبري " بجهود مباركة من القيادات الأمنية بمختلف صنوفها وعلى رأسها قائد شرطة النجف لبوا نداء العتبة المقدسة لوضع النقاط على الحروف للسير قدما للتهيئة الكاملة لملف زيارة الأربعين المليونية".
 
وأضاف" طرحت الكثير من الأفكار من قبل الأمانة العامة للعتبة العلوية والقادة الأمنيين للوصول إلى ناتج نهائي لنجاح الخطة الخاصة بخدمة الزائرين بالخصوص الأمنية منها وبقية الخطط الساندة مثل الخطط الخدمية والصحية والضيافة وغيرها ". 
وتابع " انبثقت العديد من الأفكار اثناء مناقشة اللقاء كان من أهمها تشكيل لجنة دائمية عليا لتهيئة الوضع العام في النجف الأشرف لاستقبال الزائرين في جميع الزيارات المليونية في موسم الزيارات الكبرى ومن أهمها زيارة الأربعين ،وسيتم وضع الأُطر النهائية لعمل هذه اللجنة بعد زيارة الأربعين القادمة".
من جانبه قال قائد شرطة النجف الأشرف اللواء علاء الزبيدي " تشرفنا اليوم في التواجد في رحاب  مرقد أمير المؤمنين ( عليه السلام) واللقاء بالأستاذ الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة  ونائبه وأعضاء مجلس الإدارة ، تباحثنا حول الخطط المقترحة لخدمة الزائرين في زيارة الأربعين والتي لا تقتصر على الجانب الأمني بل يساندها جوانب عديدة منها الجانب الخدمي والصحي من خلال الدوائر الساندة ، وللعتبة العلوية المقدسة صاحبة الشأن الكبير في هذا الموضوع". 
 وأضاف" تم خلال اللقاء مناقشة العديد من الأمور المهمة وتلافي المؤشرات والمعوقات التي حصلت في الزيارات السابقة وتم معالجتها من أجل عدم تكرارها مستقبلاً، وقد تم الإتفاق المبدئي على تشكيل لجنة دائمية عليا ثابتة تختص بملف الزيارات المليونية ولها استراتيجية معينة تأخذ على عاتقها التخطيط للزيارات المليونية المقبلة ووضع الخطط الاستباقية المشتركة في الجوانب الأمنية والخدمية والصحية".