مزايا التخطيط : Benefits of Planning

للتخطيط مزايا عدة يمكن إبرازها فيما يلي : ⁽⁸⁾ 

1ـ إن التخطيط ذو علاقة بالمستقبل الذي بطبيعته يتّصِف بالغموض وعدم  التأكد والتغير. إن المستقبل بما يحويه من عدم التأكد يجعل التخطيط ضرورة من أهم الضروريات وبالتالي يمكن بواسطته التعرف على المشكلات المتوقع حدوثها وعمل اللازم لتلافيها أو الاستعداد لها قبل وقوعها. 

2 ـ يوضح التخطيط الأهداف المراد تحقيقها حتى يستطيع المنفِّذون العمل على ضوئها وتركيز الانتباه على هذه الأهداف .

3 ـ يسعى التخطيط إلى الاستخدام السليم للأنشطة الهادفة والمنظمة، فكل الجهود توجَه نحو الأهداف المنشودة، مع تحقيق التتابع الفعال للجهود  المبذولة . 

4 ـ يساهم التخطيط في تخفيض العمل غير المنتج إلى أدنى حد. فالتخطيط يعتمد على الدراسة السليمة، والجهود التي ستُبذل وتدرّس وتُختار بكل دقة وعناية بحيث يقتصر الاستخدام على تلك الجهود الضرورية وبالمقادير الصحيحة لتحقيق العمل المحدد. 

5 ـ يعمل التخطيط على تخفيض الوقت اللازم للقيام بتنفيذ الخطة، لأن الأداء سيقتصر على العمل الضروري بالإضافة إلى تحديد الوقت اللازم لتنفيذ كل مرحلة من مراحل العمل مع ربط بعضها ببعض من أجل تحقيق الهدف في الوقت المحدد.

6 ـ يهتم بتوفير الإمكانات المتاحة وحصرها واستخدامها الأستخدام الأمثل وطريقة الحصول عليها .

7 ـ يساعد على التنسيق بين جميع الأعمال وأوجه النشاط المتعلقة بالأهداف ومنع الازدواجية .

8 ـ يحقق الرقابة الداخلية والخارجية للمنظمة من قبل الجهات المختصة والمسئولة عن التنفيذ والمتابعة .

9 ـ يؤدي إلى تحقيق الأمن النفسي للعاملين ورضائهم وزيادة إنتاجهم. 

أهداف التخطيط : Goals of Planning

إن أي خطة تنتهجها الدولة تبدأ بتحديد الأهداف المراد الوصول إليها، وعادة ما تتبلور هذه الأهداف في ⁽⁹⁾ :

1- رفع المستوى المعيشي لأفراد المجتمع وذلك بزيادة الدخول وزيادة فرص العمل وتحسين مستويات المعيشة بالدرجة التي تكفيهم جميعاً لسد حاجاتهم الأساسية.

2- رفع المستوى الثقافي كماً وكيفاً والارتقاء بالقيم الإنسانية والثقافية. وتنمية الشعور بالتقدير الذاتي على المستوى العام والفردي .

3 ـ رفع المستوى الصحي عن طريق توفير المستشفيات، والقضاء على الأوبئة وتحسين النوعية البشرية وزيادة حجمها والتقليل من الوفيات عن طريق التطعيم للأطفال والتحصينات الأخرى.

4 - القضاء على البطالة وإيجاد كوادر بشرية عاملة ومؤهلة وجهاز إداري كفء يعمل بالأساليب العلمية الحديثة.

5 ـ زيادة الإنتاج باستخدام التكنولوجيا الحديثة.

6- زيادة الاستثمار والاكتفاء الذاتي وذلك بتقليل الاعتماد على الخارج إلى حدٍ ما .
ومما سبق يتضح أن اختيار أي هدف من الأهداف السابقة أو محاولة تنفيذه لا يعني إهمال الأهداف الأخرى ولا يعني ذلك أن تحقيق أي هدف ينفصل عن تحقيق بقية الأهداف فجميعها متصل بعضها بالبعض الآخر. فاختيار رفع المستوى المعيشي مثلاً يتطلب رفع المستوى التعليمي أو الصحي، ورفع المستوى المعيشي يؤثر على العوامل والأهداف الأخرى مثلاً  البطالة وتحسين الإجراءات التنظيمية وهكذا .  

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 

8 ـ فالح محمد حسن، "التخطيط الإداري"، المجلة العربية للادارة ، 2، 1984 ،ص3 -13. 

9ـ محمد عبد العزيز عجيمة ، صبحي تادرس فريحة ومدحت محمد العقاد ، مقدمة في التنمية والتخطيط ، (بیروت: دار النهضة العربية، 1983م)،  ص 256 - 260 .