إعداد الخطـة :ـ

ان إعداد الخطط ليس عملاً سهلاً يمكن القيام به  في أي وقت وتحت أي ظروف ، بل هوعمل ذهني شاق يتطلب بذل جهود كبيرة من الجهة المسؤولة عن وضع الخطط ، والإلمام بجوانب عديدة عن المشكلة التي يراد التوصل اليها ، وتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لوضع الخطة ، ان مراعاة تحري الدقة في تحديد جوانب الخطة مسألة حيوية يجب أخذها في الاعتبار عند العزم على اعداد اي خطة ، والجوء الى الأساليب العلمية في إعداد الخطة والاستفادة قدر الإمكان مما هو متوافر لدى المخطط من المعلومات وبيانات ووسائل وإمكانات مادية وبشرية ، وذلك للوصول الى درجة عالية من الكفاءة والفاعلية في المراحل التي تمر بها الخطة ، بدءاً من الإعداد والإقرار الى التنفيذ والمتابعة .

العوامل والاعتبارات التي يجب مراعاتها عند وضع الخطة  :ـ

ـ الوضوح والمرونة والمشاركة في وضع الخطة : مشاركة العاملين في المنظمة شيء ضروري وأساسي لضمان درجة عالية من النجاح عند التنفيذ .

ـ مراعاة الجانب الإنساني : يجب على المخطط وهو يضع الخطة ان يتذكر دائماً انه يتعامل مع عنصر بشري ، ذلك ان التنفيذ يتم بواسطة افراد لهم مجموعة من العواطف والمشاعر والاستعدادات ولهم دور بارز في اتمام العمل .

ـ دقة المعلومات والبيانات : ان البيانات الصحيحة والمعلومات الدقيقة هي الأساس الذي تُبنى عليه الخطة ، وعلى أساسها يتم تحديد الإمكانات المادية والبشرية اللازمة للخطة والوقت المناسب لتنفيذها والصورة التي سيكون عليها الوضع عند التنفيذ من النواحي الاقتصادية الاجتماعية والسياسية كافة. 

ـ الإعلان عن الخطـة : والهدف من إعلان الخطة هو وضع العاملين أو المواطنين في الصورة الحقيقة للأسس التي قامت عليها الخطة والأهداف التي تتوخى تحقيقها . 

مراحل إعداد الخطـة :ـ   

أولاً : مرحلـة الإعداد : وتشمل ـ

1ـ تحديد الأهداف .

2ـ جمع وتحليل البيانات والمعلومات ــ وذلك بقصد تحليلها ودراستها لمعرفة الأوضاع الحالية والمتوقعة .

3ـ وضع الافتراضات ـ والإجابة عن كل التساؤلات .

4ـ وضع البدائل وتقويمها .

5ـ اختيار البديل الأنسب .

6ـ تحديد الوسائل والإمكانات اللازمة .

ثانياً : مرحلة الإقرار :ـ

والموافقة على الخطة بعد انتهاء المرحلة السابقة تصبح الخطة جاهزة للتطبيق الفعلي ، ولكن هذا لا يتم الا بعد إقرارها من الجهات المختصة والتي تعطي الإذن بالعمل بموجب هذه الخطة .

ثالثاً : مرحلة التنفيذ :ـ  

بعد الموافقة على الخطة تبدء في حيز التنفيذ .

رابعاً : مرحلة المتابعة :ـ  

تعتبر مرحلة متابعة الخطة من أهم المراحل في عملية التخطيط ، اذ لا ينتهي عمل المخطط بوضع الخطة بل يجب عليه أن يتأكد من تنفيذها وملاحظة اي انحرافات في الخطة والعمل على تلافيها والبحث عن أسباب الإنحراف يكون بـ مراجعة الخطة نفسها ومراجعة التنفيذ والظروف الخارجية .