شرع قسم التربية والتعليم العالي في العتبة العباسية المقدسة بإطلاق العمل ببرنامج (ساعي العميد) الخاص بالربط الألكتروني للعمل الإداري بين مؤسسات مدارس مجموعة العميد التعليمية، وهيأة التربية والتعليم العالي، ورئاسة القسم، إذ تم صباح اليوم السبت الموافق (10 جمادي الثاني 1440 هـ -16 /2 /2019م) وبحضور السيد عضو مجلس إدارة العتبة المقدسة الأستاذ الدكتور عباس رشيد الدده والملاكات المعنية بعمل البرنامج إقامة ورشة تعريفية بالبرنامج والإعلان الرسمي للعمل به.

وأوضح المبرمج في قسم التربية والتعليم العالي، الأستاذ محمد التميمي: برنامج ساعي العميد يعدُ من البرامج الرائدة في مجال إرسال واستقبال البريد في قسم التربية والتعليم العالي، إذ يختصر الوقت والمسافات بين المؤسسات التابعة إلى قسم التربية والتعليم العالي، وهيأة التربية والتعليم العالي، ويربط رياض الأطفال والمدارس والمعهد والجامعات بإدارة القسم والهيأة.

وأضاف: يتم إرسال واستقبال البريد باللحظة التي يتم الإرسال فيها فيوفر الوقت والجهد، فلا يتم طباعة المستندات ورقيا ويتم حفظها ألكترونيًا، فضلًا عن الفهرسة الألكترونية؛ مما يسهل الوصول للكتب باي وقت ممكن، وإعطاء تحليل خاص بالبيانات ونسب الإرسال، والتحليلات يمكن الحصول عليها كافة.

من جانبه قال الأستاذ مصطفى الحكيم المنسق الفني لبرنامج ساعي العميد: تم توفير كافة الأجهزة الفنية من حاسبات وطابعات وأجهزة الماسح الضوئي، فضلا عن توفير خدمة الأنترنت مع البرامج الداعمة لبرنامج ساعي العميد، وفي تواصل مستمر مع كافة المواقع لمعالجة أي معوق يحول دون نجاح البرنامج.

كما قال المنسق الإداري للجنة المركزية لتقييم الأداء الأستاذ يوسف كبة: وفر لنا برنامج ساعي العميد الوقت، إذ ينماز بسرعة نقل البيانات وحفظها بشكل دقيق، وفهرستها بشكل ألكتروني؛ مما يتيح سهولة الوصول للبريد في نفس لحظة الإرسال، فضلا عن توفير الورق والحبر.