أكد مسؤول شعبة الأفراد في قسم الشؤون الإدارية في العتبة العلوية المقدسة سلام عبد الله الاسدي:" ان الشعبة تعمل خلال هذه الفترة على إدخال البيانات الأولية الخاصة بالمنتسبين مع إدخال آخر التحديثات والمتغيرات التي طرأت عليها خلال الفترة اللاحقة باستخدام برامح الكترونية حديثة أعدت لهذا الغرض".
وقال الاسدي في تصريح خاص للمركز الإعلامي للعتبة العلوية المقدسة ان:"  مجمل مهام عمل شؤون شعبة الأفراد هو متابعة أوليات المنتسبين في العتبة العلوية ابتداءً من العمل بإنشاء ملف خاص لكل منتسب والذي تحتوي على المستمسكات الرسمية وتنظيم استمارة معلومات خاصة لكل منتسب تدرج ضمن ملف خاص به".
وأضاف انه:" بعد إكمال جميع الإجراءات الإدارية والقانونية وجمع الكتب والمخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية, يتم إدخال البيانات ضمن برنامج الكتروني خاص اعد لهذا الغرض", مبينا ان"هناك نوعان من البيانات التي يتم التعامل معها, الأولى تخص المنتسبين في ملاك العتبة والتي تتناول مجمل المتغيرات التي تطرأ على المنتسبين بين الحين والآخر وتحديث البيانات بحسب هذه المتغيرات مثل الزوجية والعلاوات والترقيات والمكافئات, أما النوع الآخر فهو يخص أصحاب العقود والإجراء اليوميين, مشيرا إلى:" وجود أربعة منتسبين في الشعبة يتولون مهام عمل تحويل البيانات من الورقية إلى الرقمية وإدخالها ضمن برنامج الكتروني خاص اعد لهذا الغرض".
وأشار إلى انه:" تم العمل حديثا على إصدار رقم وظيفي لكل منتسب من منتسبي العتبة العلوية, والذي من شانه أن يسهم بضمان سرعة وسهولة الوصول إلى البيانات وبفترة زمنية قليلة", منوها:" ان شعبة الأفراد تحتوي على ثلاث وحدات إدارية, والتي تعمل بوتيرة واحدة من أجل تحقيق السرعة في العمل والدقة في الأداء وهي: وحدة الحاسبة الالكترونية ووحدة حفظ الأضابير ووحدة التفريق".