أوضح قسمُ الشؤون الفكريّة في العتبة العبّاسيّة المقدّسة، آليّة التعامل مع المخطوطات وفهرستها من قِبل ملاكات المكتبة ودار المخطوطات التابعة له. وقال مسؤول قسم الفهرسة والإصدارات في مركز تصوير المخطوطات وفهرستها السيّد أحمد محمد عبد الله، إن "المخطوطات تُعدّ كنزاً من المعلومات الزمانية والمكانية، ولكلّ قرن آلاف المخطوطات التي خطّتها أيدي العلماء، وسارعت العتبة العباسية إلى بيوتات العلم والحكمة لتأخذ على عاتقها الاهتمام بهذا الفن".
وأضاف، أنّ "قسم الفهرسة والإصدارات يعمل على التعريف بالنسخ الخطيّة، الموجودة في خزانة العتبة المباركة، وبمصوّرات النسخ الخطيّة الموجودة في قسم الأرشيف، ويتلخّص عمله بجانبين، الفهرسة الوصفيّة والفهرسة المختصرة". وأوضح عبد الله، أن "الفهرسة الوصفيّة تُعنى بوصفٍ عام للمخطوطات مع بيان عنوان المخطوط وموضوعه ولغته، فضلاً عن المؤلّف وتعريف الكتاب مع بيان أوّله وآخره، ووصفٍ مادّي وعلمي وتاريخي لما تحتويه هذه النسخ من تمليكات ووقفيّات، وتاريخ النسخ والناسخ، أمّا المختصرة فتتلخّص ببيان صورة مختصرة عن المخطوط". ويُرفع إنتاج القسم على موقع المرجع الرقمي للتراث المخطوط على الأنترنت، بحسب عبد الله، لافتاً إلى أنّ "أكثر من 80 ألف عنوان موجود حالياً على الموقع أتيح لخدمة الباحثين والمحقّقين، وفق آلية خاصّة واستمارة طلبٍ للمخطوط، وتكون الاستجابة لها بصورةٍ سريعة".