(4) المعايير التي يجب الالتزام بها عند صياغة السياسات :

حتى تكون السياسة سليمة فإن هناك بعض المعايير الواجب الالتزام بها عند اعداد وصياغة السياسة وذلك حتى تؤدي دورها في تدعيم الاداء على الوجه الاكمل. ويمكن تلخيص هذه المعايير فيما يلي:

1ـ يجب ان تكون السياسة قابلة للتنفيذ العملي وليست مجرد شعارات غير ممكن تنفيذها.

2ـ يحب ان تتمشى السياسة مع معايير السلوك المقبولة عموما في التنظيم.

3ـ يجب ان تبنى السياسة على أساس التحليل الدقيق لأهداف التنظيم.

4ـ يجب ان تسهم السياسة في تحديد العلاقات الفعالة بين اهداف المؤسسة من ناحية وانشطتها وعناصرها من ناحية اخرى.

5ـ يجب ان تكون السياسة واضحة تماما ويتطلب ذلك ان يكون التعبير عن السياسة بشكل محدد وبألفاظ بسيطة ومفهومة.

6ـ يجب ان تتصف السياسة بالمرونة وعدم الجمود وفي نفس الوقت بالاستقرار كلما امكن ذلك.

7ـ يجب ان تكون كل سياسة متكاملة ومدعمة للسياسات الاخرى بمعنى ان يكون هناك توافق بين السياسات في كافة مجالات العمل بالمؤسسة حتى لا يحدث تعارض بينها.

8ـ يجب ان تكون السياسة مكتوبة حتى يمكن تفادي مشاكل عدم وضوحها وسوء فهمها.