مراجعة وتصنيف وتبويب البيانات الاحصائية

1- مراجعة البيانات :

بعد الانتهاء من جمع الاستمارات الاحصائية تأتي مرحلة المراجعة لها , وفي هذه المرحلة نقوم بفحص الاستمارات , فنقبل الاستمارات ذات الاجابات الصحيحة والكاملة , ونستبعد الاستمارات الناقصة والاستمارات ذات الاجابات غير الصحيحة .

2- تصنيف البيانات  Classification :

هي عملية فرز البيانات التي جُمعَت ورُوجَت وقُبِلت الى مجاميع صغيرة , أو اصناف على اساس قاعدة معينة كاشتراكها في بعض الصفات أو الخصائص : كالمهنة  أو الجنس  أو الوزن وغير ذلك .

تبويب البيانات Tabulation  :

التبويب : هو تصنيف وتفريغ البيانات في الجداول , ويختلف اسلوب التبويب تبعاً لاختلاف طبيعة البيانات المطلوب تبويبها وبحسب الكيفية التي سوف تستخدم بها البيانات بعد تبويبها , ومن الأسس التي يعتمد عليها التبويب :-

أ- التبويب الزمني :- هو فرز البيانات الى مجموعات على أساس ان كل مجموعة منها تعود الى وحدة زمنية , يكون التبويب الزمني وفق الآتي :

السنة                   العدد             .

ب- التبويب الجغرافي :- أساسه تقسيم البيانات الى مجموعات كل منها خاص بوحدة جغرافية معينة , فيكون التبويب الجغرافي للجدول على النحو الآتي :

اسم المدينة او المكان                   العدد         .  

ج- التبويب الكمي :- وهنا تقسم البيانات الى مجموعات تضم كل منها مدى محدود من قيم الظاهرة , فيكون التبويب الكمي للجدول على النحو الآتي :

وحدات القياس كالطول والوزن                العدد             .

د- التبويب على أساس صفة معينة , فيكون التبويب لجدول على النحو الآتي :

الصفة كالجنس                     العدد               .

وسائل تبويب البيانات :

من الوسائل المهمة المستخدمة في التبويب هي :-

أ- التبويب اليدوي Automated Tabulation : عندما يكون عدد الاستمارات قليلة , يكون التبويب على النحو التالي :-

1- تُفرَز الحالات الواحدة بعد الاخرى .

2- تُوضَع اشارات امام كل حالة لتمثل كل مفردة تضمنتها في استمارة فارغة .

3- تُجمَع الإشارات وتُحوّل الى اعداد .

ب- التبويب الآلي Mechanical Tabulation  : يتم العمل به عندما يكون عدد الاستمارات كبير , فيعتمد على استخدام الآلات لتساعد على جعل تبويب البيانات الكثيرة سهلاً ويسبراً وباستخدام المكائن الاتية : 

1- آلة التثقيب Puncher  : تقوم بتحويل الاعداد الى ثقوب .

2- آلة التحقيق Verifier : لمراجعة عملية التثقيب .

3- آلة الفرز Sorter : تقوم بفصل البطاقات المثقّبة ( اي تصنيفها ) .

4- آلة التبويب Tabulator  : تقوم بجمع البيانات وطبع النتائج .