تنظيم إدارة الإعلان

التنظيم هو احد العناصر الهامة التي ترتكز عليها عملية الإدارة في مجاملها شانه شان التخطيط والرقابة وبقية العناصر الأخرى التي سبق الحديث عنها ذلك أن التنظيم يتعلق بتحديد السلطات والمسؤوليات والاختصاصات الخاصة بالوظائف والأنشطة المختلفة داخل إدارة الإعلان والتنسيق والترابط بين الأنشطة الإعلانية والأنشطة الترويجية والتسويقية بوجه عام الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى تحقيق أهداف الاستراتيجية التسويقية للمنظمة. وعلى الرغم من اشتراك الكثيرين من داخل المنظمة وخارجها في عمليتي الترويج والإعلان فإن المسؤولية المباشرة من الجهد الإعلاني للشركة تقع على مدير الإعلان الذي يعمل في الغالب تحت رئاسة مدير التسويق في الشركة ويطلق على هذا الأسلوب الذي يجمع الأنشطة الإعلانية في الشركة في إدارة واحدة اسم أسلوب التنظيم المركزي أما الشركات التي تنتج سلعا متعددة فنستخدم نظام تسويقي وإعلاني غير مركزي أو ما يسمى أحيانا نظام العلاقات التجارية وهناك أسلوب آخر تتبعه بعض الشركات الكبرى وهو أن تنشئ لها وكالة إعلان داخلية تابعة لها تقوم بالإعلان عن منتجاتها وتحديد مهام إدارة الإعلان في الآتي:

1- حسن استغلال الموارد المادية والبشرية المتوفرة لجهاز الإعلان.

2- التحديد الواضح للسلطات والمسؤوليات والاختصاصات.

3- تنمية المهارات والخبرات الإعلانية لدى أفراد الإدارة.

4- التأكد من القيام بالأعمال المطلوبة لتحقيق الأهداف.

ويتحدد مكان إدارة الإعلان في الهيكل التنظيمي للشركة حسب درجة الاهتمام بنشاط الإعلان والمسؤولية الملقاة على عاتق إدارته في تحقيق أهداف الشركة والوظائف التي تؤديها تلك الإدارة لتحقيق تلك الأهداف، وتختلف وظائف إدارة الإعلان من شركة لأخرى وذلك من حيث اختلاف أهمية الإعلان سواء بقيام الشركة بمباشرة الإعلان بنفسها أو بمساعدة وكالة الإعلان الأمر الذي يترتب عليه زيادة أو نقصان عدد الوظائف بتلك الإدارة وسواء كان الأمر هذا أو ذاك فإن المدير هو الذي يمثل قمة الهرم في الهيكل التنظيمي للإعلان.

والمدراء نوعان الأول: مدير الإعلان لدى المعلن وهو مسؤول عن مباشرة الإعلان كأحد الأنشطة الترويجية بالشركة المعلنة. والثاني مدير الإعلان لدى الوسيلة وهو مسؤول عن بيع الحيز الإعلاني لدى الوسيلة التي يعمل بها أو يمثلها.