هناك أربع مراحل لإعداد الإعلاميين للمقابلات :

1- المرحلة الأولى : (تطوير توقعات واقعية) : حيث يتم إعلام الفرد عن شكل ومحتوى وطول فترة المقابلة وادوار كل من منفذ المقابلة والفرد واحتمالات الوصول إلى قرارات ايجابية وكيف تستخدم المقابلة في عملية اتخاذ القرار.

2- المرحلة الثانية : (تطوير مهارات المقابلة) : حيث التركيز على أساليب اظهار الذات بفعالية مثل (طريقة ارتداء الملابس ، نوعية اللغة ، تطوير مهارات اتصال مناسبة والتعبير عن الاتجاهات والسمات).

3- المرحلة الثالثة : استخدام إجراءات تدريب فعاله : حيث يختار القائد أفضل الطرق والأساليب المتاحة لزيادة امكانية تحقيق النتاج المرغوبة وبشكل عام فإنه يوصي باستخدام اساليب متنوعة بدلا من اسلوب واحد مثل واحد مثل (النمذجة لعب الدور التغذية الراجعة من خلال تصوير فيديو مناقشة المواد المكتوبة، التدريب السلوكي) ويمكن اعتبار خمس او ست ساحات تدريب هي الحد الأدنى المطلوب.

4- المرحلة الرابعة: التحضير لصدمة الرفض: والي تتطلب التعامل مع إمكانية رفض الفرد لأن يجري معك مقابلة اعلامية.