شاركت إدارة العتبة العلوية المقدسة في الاجتماع الأمني الثاني الذي عقد في مبنى محافظة النجف الأشرف ، والذي تم تخصيصه لمناقشة الخطة الأمنية والخدمية المعدة لخدمة زائري أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام)، بحضور محافظ النجف الأشرف وقائد عمليات الفرات الأوسط ومدراء دوائر الدولة ومسؤولي اللجان الأمنية والخدمية.
وكان للعتبة العلوية المقدسة حضوراً مميزاً ، تمثل بعضو لجنة إدارتها المهندس فلاح الصراف ومسؤول حفظ النظام سلام الجد وممثلي قسم الإعلام والعلاقات العامة حيدر رزاق شمران وماهر أبو غنيم.
وقال رئيس وفد المهندس فلاح الصراف في تصريح للمركز الاعلامي للعتبة المقدسة " بدعوة من محافظ النجف الاشرف وقيادة عمليات الفرات الاوسط وذلك لتدارس المعوقات والمشاكل والاشكاليات الحاصلة في الخطة الأمنية والخدمية المشتركة من أجل تذليلها الصعاب للزائرين الكرام مع قرب زيارة أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام)، انعقد اجتماع الأمور بحضور رؤساء وقيادات وممثلي جميع الدوائر واللجان الأمنية والخدمية في مركز وأقضية محافظات النجف الأشرف ووفد العتبة العلوية المقدسة ومسؤولي وممثلي المزارات الشريفة".
وأشار الصراف الى أن " المجتمعون اتفقوا على ضرورة انجاح الخطة الأمنية والخدمية وبذل الجهود المضاعفة والتنسيق مع جميع الدوائر المعنية ، وقد طرحنا كوفد للعتبة العلوية المقدسة مجموعة مقترحات تصب في مصلحة إنجاح الخطط المعدة لخدمة الزائرين وقد سخرت العتبة المقدسة جميع منتسبيها يدعمهم خمسة آلاف متطوع وثمانية مواقع مركزية لضيافة وخدمة الزائرين مع تحديد أكثر من عشرين موقعا خارجيا للضيافة والاستراحة للزائرين بالتعاون مع الجانب الإيراني ، مع توفير 220 ألف وجبة طعام يوميا في تلك المواقع ". 
وجرى خلال الاجتماع بحث المواضيع المشتركة التي من شأنها النهوض بالواقع الأمني والخدمي للمحافظة خدمة للجموع المليونية من الزائرين التي ستتوافد إلى مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام)، للتشرف بالزيارة سيد الأوصياء (صلوات الله عليه) ، قبل الانطلاق الى كربلاء المقدسة لإحياء مراسم زيارة الأربعين .
يذكر أن إدارة العتبة العلوية المقدسة بادرت الى تشكيل لجنة زيارة الأربعين التي وضعت خطة تنظيمية خدمية مسبقة لزائري أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام)، حددت فيها ثمانية مواقع للاستراحة والضيافة، تمثلت بـ(مضيف العتبة العلوية المقدسة المركزي الذي سيقدم آلاف الوجبات الغذائية اليومية، وصحن فاطمة الزهراء (عليها السلام)، ومدينة الزائرين في الطريق الحولي، واستراحة سيد الشهداء (عليه السلام) في مركز المدينة، واستراحة الزائرين في طريق يا حسين – عمود 96، والمطبخ المركزي جوار مرآب متعدد الطوابق)".