استعدادات مبكرة وإجراءات تحضيرية لاستقبال مواكب العزاء في شهر محرم الحرام وصفر الخير من قبل قسم تنظيم المواكب الحسينية بالاتفاق مع اصحابها بالاعتماد على آليات وضوابط معينة لمعالجة الحالات الطارئة .
هذا ما أكده مسؤول تنظيم المواكب الحسينية في العتبة الحسينية المقدسة الأستاذ مازن الوزني في لقاء خص به موقعنا قال فيه : "استعداداتنا لاستقبال مواكب المعزين في شهر محرم الحرام وصفر الخير قد بدأت منذ وقت مبكر وذلك بالتعاون مع الجهات الامنية والخدمية المعنية، إذ تم تهيئة طرق دخول المواكب الحسينية للعتبتين المقدستين ومنطقة ما بين الحرمين الشريفين بما يضمن انسيابية اكبر في الحركة ، وهو ما دأبت عليه الامانة العامة للعتبة الحسينية المقدسة من خلال مشاريعها الخدمية والحيوية التي تخدم الزائر الكريم خصوصا بمواسم الزيارات المليونية ومن ضمنها مشروع سرداب الامام الحجة ".
واضاف الوزني : "وضع قسمنا برنامج عمل خاص بالمواكب الحسينية ،إذ تضمن هذا البرنامج مجموعة من التوصيات والتوجيهات المهمة بخصوص مواقيت دخول مواكب العزاء للصحن الحسيني الشريف، فضلا عن تهيئة ثلاث منابر داخل الصحن الشريف لإقامة مجالس العزاء، إذ يقع الاول منها مقابل المذبح الشريف والاخر قرب شعبة الصوتيات والثالث قرب الطبابة، كما تم الاتفاق مع اصحاب المواكب والهيئات والاطراف بدخول طرفين للصحن بمدة زمنية محددة بنصف ساعة لكل طرف " .
وقد اختتم الوزني حديثه قائلا : " كما ضّمنا برنامجنا هذا عدد من التوجيهات الخدمية والأمنية الخاصة بإصحاب المواكب والاطراف والهيئات الحسينية داخل المدينة وخارجها، منها ما يخص المحافظة على النظافة، وأخرى تتعلق بالجانب الأمني إذ أعتبر كل موكب حسيني خلية امنية يتساعد افرادها مع بعضهم ومع القوات الامنية خصوصا عند حدوث أي حالة اشتباه او خرق أمني لا ـ سمح الله ـ  ليتم معالجته آنيا .