ناقشت اللجنة المشكلة في العتبة العلوية المقدسة استعداداتها لدعم زيارة ذكرى وفاة الإمام الهادي (عليه السلام) في سامراء المقدسة وتقديم الدعم اللوجستي بالتعاون مع العتبة العسكرية المقدسة. وقال رئيس اللجنة مسؤول قسم المضيف في العتبة العلوية, السيد عيسى الخرسان في تصريح لـ (المركز الخبري ) إن" الاجتماع ضم أعضاء اللجنة, كل من رئيس قسم شؤون حفظ النظام, سلام قاسم الجد, ورئيس قسم الآليات, السيد ناجح العناوي, وسلام احمد الجبوري من قسم الشؤون الخدمية, ومسؤول المركز الخبري في قسم الإعلام حيدر رزاق شمران".
وأضاف الخرسان, إنه" جرى خلال الاجتماع بحث الخطط الموضوعة من قبل الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة لدعم زيارة سامراء وتهيئة أكثر من (30) عجلة لنقل الزائرين تنوعت بين باصات كبيرة وعجلات من نوع كوستر, ومشاركة نحو (40) منتسباً من قسم الشؤون الأمنية في العتبة العلوية لتأمين الحماية للزائرين, فضلا عن إرسال أكثر من (40) منتسباً من قسم الشؤون الخدمية لتقديم مختلف أنواع الخدمات لزائري مرقد الإمامين العسكريين (عليهما السلام) في هذه المناسبة". 
وأشار إلى, أن" قسم مضيف الزائرين في العتبة العلوية المقدسة سيرسل المواد الغذائية عن طريق البرادات وناقلات الحمل الكبيرة إلى سامراء, إذ ان قسم المضيف في العتبة العلوية المقدسة سيتسلم مهام مضيف الزائرين في سامراء لتقديم ثلاث وجبات طعام يوميا طيلة أيام الزيارة".
من جهته, أكد مسؤول المركز الخبري التابع إلى قسم الإعلام في العتبة العلوية, حيدر رزاق شمران, إن "قسم الإعلام سيشارك في نقل وقائع الزيارة وتزويد وسائل الإعلام المتنوعة بالأخبار والتقارير المصورة من خلال فضائية وإذاعة العتبة العلوية المقدسة والموقع الخبري للعتبة العلوية وبمشاركة كادر إعلامي متخصص ومصورين فوتوغراف وفيديو".