دفتر الأستاذ العام : Ledger  General

على الرغم من كون دفتر الأستاذ العام دفتراً محاسبياً غير إلزامي إلا أنه شائع الاستعمال لارتباطه الوثيق في دفتر اليومية. وبالرجوع إلى تعريف المحاسبية المشار إليه في الفصل الأول من هذا الكتاب بأن " المحاسبة علم يشتمل على مجموعة من القواعد والمبادئ والأسس والنظريات التي تستخدم في تحليل  وتسجيل وتبويب وتصنيف العمليات المالية ... وقد أشرنا في الفصول السابقة إلى كيفية تحليل وتسجيل العمليات المالية من خلال عرضنا لدفتر الأستاذ العام فإننا سنوضح كيفية تبويب هذه العمليات المالية إذ يعتبردفتر الأستاذ العام هو الوعاء الذي من خلاله يتم  تبويب العمليات المالية المحللة والمسجلة سابقاً ، إذ أن المحاسب يخصص صفحة مستقلة في هذا الدفتر لكل حساب من الحسابات الظاهرة في دفتر اليومية العام وضمن هذه الصفحة يظهر كافة العمليات المؤثرة على هذا الحساب ، فإن افترضنا مثلاً أن الصفحة الثانية في دفتر الأستاذ العام مخصصة لحساب الصندوق فإنه يتم إظهار کل العلميات المرتبطة بالصندوق في هذه الصفحة سواء تلك التي أدت إلى زيادة الصندوق أو نقصانه .

ويأخذ هذا الدفتر الشكل التالي : 

كما نلاحظ فإن الدفتر متناظر الجانبين حيث يخصص الجانب الأيمن  (منه) للعمليات المدينة ويخصص الجانب الأيسر(له)  للعمليات الدائنة وكل جانب يشتمل على :

ـ خانة للمبالغ بالفلس والدينار .

ـ خانة للبيان لإظهار الطرف الآخر من العملية المالية المؤثرة على هذا الحساب .

ـ خانة لصفحة دفتر اليومية العامة التي ظهر فيها القيد المنقول إلى هذه الصفحة

ـ خانة لتاريخ حدوث وتسجيل العملية المالية .

وعند الحديث عن دفتر الأستاذ العام فإنه لابد من فهم ثلاثة مدلولات أساسية هي : الترحيل ، الترصيد ،إعادة فتح الحساب. 

 دفتر الاستاذ ذو الرصيد المتحرك (الاربعة أعمدة)

كما مرّ معنا سابقاً بخصوص دفتر الاستاذ التقليدي والذي يبين لنا في نهاية كل فترة مالية رصيد كل حساب ، هناك نموذج آخر لدفتر الاستاذ والذي يمكن من خلاله معرفة الرصيد بعد كل عملية مباشرة وهذا الأسلوب هو المطبق حقيقة في الحياة العملية ويجب معرفة أن النتيجة واحدة فيما لو طبق دفتر الأستاذ التقليدي ذو الخانتين أو دفتر الأستاذ ذو الأربعة أعمدة وفيما يلي نموذج لصفحة دفتر الأستاذ ذو الأربعة أعمدة . 

- خانة الرصيد والذي يبين رصيد الحساب بعد كل عملية وقد خصص عمودها لاستعماله في حالة كون رصيد الحساب مدین والعمود الآخر خصص لاستعماله في حالة كون رصيد الحساب دائن.

- خانة حركة الحساب ويخصص عمودان لإظهار حركة العمليات أحدهما يكون لإظهار مبالغ العمليات التي يكون فيها الحساب مديناً والأخر لإظهار مبالغ العمليات التي يكون فيها الحساب دائناً .

- خانة البيان لإظهار طبيعة العملية المالية المؤثرة على هذا الحساب .

- خانة رقم صفحة اليومية والذي يبين فيه رقم صفحة اليومية الذي رُحلَت منه هذه العملية المالية الخاصة في حساب دفتر الأستاذ المعد .

- خانة التاريخ والذي تبين تاريخ حدوث العملية المالية وتسجيلها في دفتر اليومية.