صندوق المصروفات النثرية Petty Cash

صندوق النثرية هو صندوق صغير يعهد به عادةً لأحد الموظفين في مكاتب المنشأة والهدف منه دفع المبالغ الصغيرة اللآزمة وعدم إرباك أمين الصندوق الرئيسي بصرف وتسجيل مبالغ نقدية صغيرة مقابل طوابع وضيافة أو تنقلات صغيرة القيمة  وما شابه.

مزايا صندوق النثرية (نظام السلفة المستديمة)

أ ـ تخفيف العبء عن أمين الصندوق الرئيسي.

ب ـ  يفتح الفرصة أمام المحاسبين والموظفين الجدد على التدرب على تحمل المسؤولية لتدريبهم لتولي مسؤوليات أكبر فيما بعد .

 ج ـ  تمكن النظام المحاسبي من توفير تفاصيل العمليات الصغيرة دون إرباك السجلات المحاسبية الرئسية في يوميات وأستاذ بمثل هذه العمليات الصغيرة والمتكررة.

المعالجة المحاسبية لعمليات صندوق النثرية

تتضمن المعالجة المحاسبية لصندوق النثرية العمليات التالية :

  أ- تكوين صندوق النثرية.

 ب- تغذية صندوق النثرية.

مثال 4

ــ في 1/ 4 /2012 قررت شركة الربيع العربي تكوين صدوق مصروف نثرية بمبلغ 100 دينار ، واوكلت عهدة الصندوق لأحد الموظفين.

ــ وخلال شهر نيسان بلغت المصاريف النثرية من هذا الصندوق 75 دينار ، وتشمل 30 دينار ثمن طوابع ، 20 دينار تنقلات مراسلي المؤسسة ، 25 دينار مصاريف متفرقة.

ــ تم جرد صندوق النثرية في 30 / 4 / 2012 حيث وجد رصيده الفعلي 25 دينار.

ــ تم صرف قيمة المصاريف النثرية لأمين صندوق النثرية نقداً من الصندوق الرئيسي للمنشأة في 30 / 4/ 2012 .

المطلوب : اثبات كافة القيود المتعلقة بصندوق النثرية خلال شهر نيسان 2012

حل مثال (4)

أـ اثبات قيد تكوين صندوق النثرية

100                           من حـ / صندوق النثرية    31/12/2012 

                         100            الى حـ / الصندوق

                                          (اثبات تكوين صندوق النثرية)

ب ـ تغذية صندوق النثرية بمقدار المصاريف النثرية المدفوعة فعلاا خلال الشهر:

                        من مذكورين

30                           حـ / مصروف الطوابع    30/4/2010

20                           حـ / م . تنقلات

25                           حـ / م. متفرقة

                            75                  الى حـ / الصندوق

                                            (تغذية صندوق النثرية)